Acabas de darte de alta.
Tu primera factura en 2 minutos.

Acabas de hacerte autónomo. ¿Y ahora qué?

Te has dado de alta en Hacienda y en la Seguridad Social. Tienes tu NIF, tu epígrafe del IAE, y una mezcla de ilusión y miedo a partes iguales. Y ahora llega la pregunta que nadie te enseñó a responder: ¿cómo hago mi primera factura?

La buena noticia: no necesitas un curso de contabilidad. No necesitas entender qué es un "devengo". No necesitas saber calcular el IRPF a mano. Lo único que necesitas es un programa de facturación que haga los números por ti, que te deje facturar desde tu móvil, y que cumpla con lo que Hacienda pide. Eso es Verifacturamos.

Lo que el software hace por ti (para que no lo hagas tú)

Cuando creas una factura en Verifacturamos, tú solo haces tres cosas: seleccionar el cliente, escribir qué has hecho, y poner el precio. El software se encarga de todo lo demás:

• Calcula el IVA automáticamente. Tú facturas 500€. El software aplica el 21% (105€) y el total sale 605€. No tocas una calculadora.
• Aplica el IRPF si corresponde. Si eres profesional (diseñador, consultor, abogado, fotógrafo...) y facturas a una empresa, el software aplica el 7% reducido (porque eres nuevo) automáticamente. Los 3 primeros años pagas menos IRPF — y el software lo sabe.
• Asigna el número de factura. La primera factura es la 1. La segunda la 2. Sin saltos, sin errores, sin que tú tengas que recordar por cuál vas.
• Registra la factura en Hacienda. Con VERIFACTU, cada factura se envía automáticamente a la Agencia Tributaria. Código QR incluido para que cualquiera pueda verificarla.
• Genera el PDF. Profesional, con tu logo si quieres, con todos los datos fiscales correctos. Listo para compartir.

Tu primera factura en 3 pasos

1. Regístrate gratis. Solo necesitas tu email y tu NIF. Sin tarjeta de crédito. Las 20 primeras facturas son gratis con VERIFACTU automático. Te registras en 30 segundos.
2. Crea tu factura. Añade los datos de tu cliente (nombre, NIF, dirección — la primera vez; después lo seleccionas de la lista). Escribe qué has hecho y cuánto cobras. El software calcula IVA, IRPF, totales y asigna el número. Puedes hacerlo desde tu móvil — sentado en una terraza, en la obra, en casa de tu cliente, donde estés.
3. Emite y comparte. Pulsa "Emitir". En 2 segundos el software registra la factura en la AEAT, genera el PDF con código QR, y te lo deja listo para compartir por WhatsApp o email. Tu primera factura está hecha. Correcta, legal y conforme con Hacienda.

Tiempo total: menos de 2 minutos. Sin saber de contabilidad. Sin calculadora. Sin miedo.

No solo facturas: presupuestos y albaranes desde tu móvil

Facturar es solo una parte. Como autónomo nuevo, también vas a necesitar hacer presupuestos antes de cerrar trabajos y, en algunos sectores, albaranes para justificar entregas. Un programa de facturación completo te cubre los tres:

• Presupuestos: crea un presupuesto con los servicios y precios, envíalo al cliente por WhatsApp, y cuando acepte, conviértelo en factura con un toque. Sin reescribir nada.
• Albaranes: si trabajas en construcción, reformas, instalaciones o entregas, crea un albarán en obra para que el cliente firme. Después lo conviertes en factura.
• Facturas: el documento fiscal oficial. Con IVA, IRPF, número correlativo, y registro VERIFACTU.

El flujo es siempre el mismo: presupuesto → cliente acepta → factura. Y todo desde tu móvil. No necesitas volver a tu casa para abrir el portátil — puedes crear el presupuesto en la cafetería mientras hablas con el cliente, mandarlo antes de que se enfríe el café, y convertirlo en factura cuando diga "adelante".

Facturar desde el móvil: la ventaja que cambia tu día a día

Como autónomo nuevo, probablemente no tengas una oficina con un escritorio y un monitor de 27 pulgadas. Tu "oficina" es tu furgoneta, tu estudio, tu cocina, o la mesa de un bar. Y los momentos en que necesitas facturar son exactamente los momentos en que no estás delante de un ordenador.

Con Verifacturamos, facturar desde el móvil no es una función secundaria — es la experiencia principal. La interfaz está diseñada para pantallas pequeñas. Los campos son pocos y claros. El botón de "Emitir" es grande. Y el PDF se comparte por WhatsApp en un toque — la forma más natural de comunicarse para la mayoría de autónomos y clientes en España.

Imagina esta escena: terminas de instalar una cocina en casa de un cliente. Sacas el móvil, abres Verifacturamos, seleccionas al cliente de tu lista, escribes "Instalación completa cocina modelo X", pones el precio, y le das a emitir. Le compartes la factura por WhatsApp ahí mismo. El cliente hace la transferencia antes de que salgas por la puerta. Eso es facturar como un profesional.

Los 5 miedos de todo autónomo nuevo (y cómo los resuelve el software)

Después de hablar con cientos de autónomos que acaban de darse de alta, sabemos que los miedos son siempre los mismos. Aquí van los 5 más frecuentes — y cómo un programa de facturación los resuelve.

"No sé calcular el IVA ni el IRPF"

No necesitas saberlo. El software conoce tu epígrafe del IAE, sabe si estás en periodo de IRPF reducido (7% los 3 primeros años), y sabe si tu cliente es empresa o particular. Tú pones el importe y el software hace las cuentas. Si cobras 500€ a una empresa siendo profesional nuevo: el software calcula 500 + 105 (IVA 21%) − 35 (IRPF 7%) = 570€. Correcto siempre, automático siempre.

"No entiendo la numeración de facturas"

Tampoco necesitas entenderla. La primera factura que emitas será la número 1 (o F-2026-0001 si quieres un formato más formal). La segunda será la 2. La tercera la 3. El software lo hace solo. No puedes equivocarte, no puedes saltar un número, no puedes repetir uno. Es automático.

"¿Y si me equivoco en una factura?"

Si te equivocas en un importe, en un dato del cliente, o en el IVA, la solución legal es emitir una factura rectificativa. No se puede borrar una factura emitida (con VERIFACTU, es técnicamente imposible). Pero equivocarse con un software es mucho más difícil que con Excel — los cálculos son automáticos, los datos del cliente están guardados, y el número es asignado por el sistema.

"No sé qué es el Modelo 303"

El Modelo 303 es la declaración trimestral de IVA que todo autónomo tiene que presentar a Hacienda. Básicamente dice: "este trimestre he cobrado X de IVA a mis clientes, he pagado Y de IVA en mis gastos, y la diferencia es lo que ingreso (o me deben)". Verifacturamos genera automáticamente la parte de IVA cobrado (repercutido) con los datos de tus facturas emitidas. Si tienes gestor, se lo mandas y él completa con tus gastos. Si no tienes gestor, al menos tienes la mitad del trabajo hecho.

"No sé si necesito un gestor"

Los primeros meses probablemente no — sobre todo si facturas poco y tus gastos son simples. Un software de facturación como Verifacturamos te da las herramientas básicas para cumplir con tus obligaciones de facturación: facturas correctas, VERIFACTU, Modelo 303 (parte ingresos), y libro de registros. Cuando tus ingresos crezcan, tus gastos se compliquen, o simplemente quieras dejar de pensar en trámites, contrata un gestor. El software ya estará configurado para enviarle todo automáticamente.

Escenarios reales: tu profesión, tu factura

Da igual a qué te dediques. Si eres autónomo nuevo, la mecánica es la misma. Pero aquí van algunos escenarios concretos para que veas cómo encaja Verifacturamos en tu día a día:

• Electricista / fontanero / instalador: terminas una instalación en casa del cliente. Sacas el móvil, abres Verifacturamos, creas la factura con "Instalación eléctrica completa" + 800€, y la compartes por WhatsApp. El cliente hace Bizum o transferencia antes de que salgas. Cobrar al momento es cobrar mejor.
• Diseñador / programador / freelance creativo: cierras un proyecto de identidad visual por 1.200€. Creas la factura con IVA 21% (252€) e IRPF 7% (84€). Total: 1.368€. La compartes por email. Tu gestor la recibe automáticamente en Google Drive.
• Profesor particular / coach / consultor: cobras 400€ por un pack de 10 sesiones de coaching a un particular. IVA 21% (84€), sin IRPF (es particular). Total: 484€. Compartes la factura por WhatsApp.
• Fotógrafo: haces un reportaje de boda por 2.000€. Creas un presupuesto antes de la boda, el cliente acepta, haces el reportaje, y al entregar las fotos conviertes el presupuesto en factura con un toque. Todo desde el móvil.
• Reformista / albañil / carpintero: creas un presupuesto de reforma desde la obra, lo mandas al cliente, y cuando acepta, facturas. Los albaranes intermedios los creas en Verifacturamos para ir documentando materiales y avances.

Todo lo que incluye el plan de 9€/mes

Tu gestor va a estar encantado

Si ya tienes un gestor (o piensas contratar uno), hay una cosa que va a mejorar mucho tu relación con él: que tus facturas le lleguen automáticamente, bien numeradas, con los cálculos correctos, y con el IVA desglosado. En lugar de mandarle PDFs sueltos por email cada trimestre, configuras el envío automático y tu gestor recibe todo sin que tú hagas nada.

Verifacturamos también genera el Modelo 303 de IVA automáticamente con los datos de tus facturas emitidas. Tu gestor solo tiene que revisar los números y presentarlo en la AEAT. Menos trabajo para él, menos coste para ti, y cero errores.

VERIFACTU: empieza bien desde el principio

VERIFACTU es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que registra cada factura automáticamente. Para autónomos, será obligatorio desde el 1 de julio de 2027. Muchos autónomos que llevan años facturando con Excel o con programas antiguos van a tener que migrar en 2027 — con todo el estrés que eso implica.

Tú tienes una ventaja: como autónomo nuevo, empiezas de cero. No tienes costumbres que cambiar, ni datos que migrar, ni numeraciones que continuar. Si empiezas hoy con un programa que ya incluye VERIFACTU, en julio de 2027 no tendrás que hacer absolutamente nada. Ya estarás cumpliendo.

¿Y después de la primera factura? Tu primer trimestre como autónomo

Tu primera factura es solo el principio. Durante tu primer trimestre como autónomo, vas a tener que hacer varias cosas más — pero con un programa de facturación, la mayoría se resuelven solas.

Mes 1: emite tus primeras facturas. Cada vez que termines un trabajo y cobres, emite una factura. No la dejes para "cuando tenga tiempo" — la factura debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente a la operación. Con Verifacturamos, la emites en 90 segundos desde el móvil — no hay excusa para dejarla para luego.

Mes 2: coge ritmo. Para tu segunda o tercera factura, el proceso ya será automático. Tus clientes están guardados, tus datos fiscales configurados, y el software calcula todo. Lo que antes daba miedo ahora es un trámite de 2 minutos.

Mes 3: prepara tu primer Modelo 303. Al final de tu primer trimestre (abril, julio, octubre o enero, dependiendo de cuándo te diste de alta), tienes que presentar el Modelo 303 de IVA. Verifacturamos genera automáticamente las casillas de IVA repercutido con tus facturas emitidas. Si tienes gestor, le mandas el informe. Si no tienes, puedes usar los datos para rellenar el formulario en la web de la AEAT.

La buena noticia: si has facturado todo con un software desde el primer día, tu primer Modelo 303 es fácil. Los datos están ahí, las sumas cuadran, y no tienes que reconstruir nada de memoria. Los autónomos que facturan con Excel suelen sufrir mucho en su primer 303 — porque tienen que buscar PDFs sueltos, recalcular IVAs, y rezar para no haberse dejado ninguna factura. Con software, eso no pasa.

Cuánto cuesta (spoiler: menos que unas tapas)

Si después de las 20 facturas gratis decides que prefieres volver a Excel (o a no facturar, que es peor), cancelas y no pagas nada. Pero te aseguramos una cosa: una vez que hagas tu primera factura en 90 segundos desde el móvil y la compartas por WhatsApp, no vas a querer volver a abrir una hoja de cálculo.

Y si tienes alguna duda — sobre el IVA, el IRPF, cómo configurar algo, o cualquier cosa — escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com. Respondemos en menos de 24 horas, en español, con una persona real. Sin chatbots, sin tickets que se pierden. Estamos aquí para que tu primera factura salga perfecta.