Albaranes de entrega online: cómo crearlos y convertirlos en factura
Un albarán de entrega acredita que has entregado un producto o completado un servicio. No es una factura ni tiene valor fiscal, pero es esencial como prueba de entrega — especialmente en construcción, reformas, instalaciones y suministros. Con Verifacturamos, puedes crear albaranes desde el móvil o el ordenador y convertirlos en factura conforme con VERIFACTU con un solo clic. Los datos se trasladan automáticamente, sin duplicar trabajo.
Termino una reforma o una instalación, el cliente firma el albarán en un papel, y después tengo que volver a casa a hacer la factura tecleando todo de nuevo. A veces pierdo el papel. A veces me olvido de algún concepto. Quiero hacer el albarán en el móvil y que la factura salga sola después.
Hago entregas de material a varios clientes cada semana. Cada entrega lleva un albarán en papel que el cliente firma. A final de mes, tengo que sumar todos los albaranes de cada cliente y hacer una factura por cada uno. Es un trabajo enorme y siempre cuadra mal.
Usas albaranes de entrega en tu trabajo — o deberías usarlos y no lo haces porque es engorroso. Quieres saber cómo digitalizarlos, ahorrar tiempo, y convertirlos en factura sin rehacer todo desde cero.
¿Qué es un albarán y para qué sirve?
Un albarán de entrega es un documento que confirma que un producto se ha entregado o un servicio se ha realizado. Funciona como un recibo de entrega entre las partes — el profesional lo emite y el cliente lo firma (o acepta) como constancia.
¿Cuándo se usa un albarán?
En cualquier situación donde haya una entrega que conviene documentar antes de facturar. Los sectores donde más se usan albaranes son: construcción y reformas (entrega de obra terminada), instalaciones (fontanería, electricidad, climatización), suministro de materiales (entregas parciales), transporte y logística, y mantenimiento industrial.
¿Qué datos debería llevar un albarán?
No hay requisitos legales estrictos como en la factura, pero un buen albarán incluye: datos del emisor (nombre, NIF), datos del receptor (nombre, NIF), fecha de la entrega, descripción detallada de lo entregado o el servicio realizado, cantidades e importes (opcional pero recomendable), y un espacio para la firma o aceptación del receptor.
No existe una obligación legal general de emitir albaranes en España. Lo que sí es obligatorio es emitir la factura. Sin embargo, el albarán te protege en caso de disputa — si el cliente dice que no le entregaste algo, el albarán firmado es tu prueba. En sectores como la construcción, no tener albarán puede costarte caro.
Presupuesto → albarán → factura: el flujo completo
Así funciona el ciclo documental completo de un trabajo, y cómo Verifacturamos lo gestiona de principio a fin:
Cómo crear un albarán y convertirlo en factura en Verifacturamos
Desde el dashboard de Verifacturamos tienes tres botones: "Crear factura," "Crear presupuesto" y "Crear albarán." El proceso es rápido y funciona igual desde el móvil o el ordenador:
Crea el albarán
Toca "Crear albarán." Selecciona el cliente de tu lista (o crea uno nuevo), describe lo que has entregado o el trabajo realizado, y pon las cantidades e importes. El albarán se genera como PDF que puedes compartir con el cliente para que lo acepte.
El cliente acepta la entrega
Envía el albarán por WhatsApp o email. El cliente confirma que ha recibido el producto o servicio. (En trabajos presenciales, puedes mostrarle el albarán en el móvil y que lo confirme en el momento.)
Conviértelo en factura con un clic
Abre el albarán y toca "Convertir en factura." Los datos del cliente, los conceptos, cantidades e importes se trasladan automáticamente. La factura se numera, se calcula el IVA/IRPF, y se emite conforme con VERIFACTU — con envío del registro a la AEAT. Sin reteclear un solo dato.
Es habitual en reformas y suministros. Puedes crear varios albaranes durante el mes para un mismo cliente (una entrega de material el día 5, otra el 12, otra el 20) y después agruparlos en una sola factura mensual. Cada albarán queda registrado como referencia.
Albarán → factura VERIFACTU. Un clic. Sin reteclear.
Crea albaranes desde el móvil, envíalos al cliente, y conviértelos en factura cuando quieras. Todo conforme con Hacienda.
Empezar gratis — 20 facturas sin tarjeta → 9€/mes · Albaranes + presupuestos + facturas incluidos · Sin permanencia¿Quién necesita albaranes? Sectores donde son imprescindibles
Construcción y reformas
Cada entrega de obra (albañilería terminada, fontanería instalada, pintura acabada) debería documentarse con un albarán. Es tu prueba de que el trabajo se hizo. Cuando el cliente dice "pero eso no estaba incluido" — el albarán firmado es tu respuesta.
Instalaciones y mantenimiento
Instaladores de aire acondicionado, electricistas, técnicos de calderas — cada vez que terminas un servicio, un albarán documenta lo que hiciste, los materiales que usaste, y la aceptación del cliente.
Suministro de materiales
Si entregas materiales (madera, hierro, productos químicos, suministros industriales), cada entrega va con un albarán. A final de mes, sumas todos los albaranes del cliente y emites una factura global.
Transporte y logística
Cada entrega de mercancía va acompañada de un albarán que el receptor firma. Sin albarán firmado, no hay prueba de entrega.
Albaranes en papel vs. albaranes digitales
Si haces albaranes en papel — cuadernos autocopiativos, blocs de albaranes, hojas impresas — ya sabes los problemas: se pierden, se mojan, la letra no se entiende, y a final de mes tienes que pasar todo al ordenador para hacer la factura. Con albaranes digitales, esos problemas desaparecen:
No se pierden. Cada albarán queda guardado en tu cuenta de Verifacturamos — accesible desde el móvil o el ordenador, siempre.
No hay que reteclear. Los datos del albarán se convierten en factura con un clic. Sin copiar a mano, sin errores de transcripción.
El cliente recibe una copia al instante. Por WhatsApp o email. No dependes de que acepte el papel en el momento.
Tu gestor tiene acceso. Si tienes Google Drive configurado, tu gestor puede ver los albaranes y las facturas asociadas sin pedirte nada.
Deja los albaranes en papel. Pasa a digital sin perder nada.
Verifacturamos: albaranes desde el móvil o el ordenador, conversión en factura con un clic, envío automático a Hacienda vía VERIFACTU, y documentación compartida con tu gestor por Google Drive. 9€/mes, con presupuestos, albaranes y facturas incluidos. 20 facturas gratis sin tarjeta.
Crear mi primer albarán gratis → 20 facturas gratis · Sin tarjeta · Albaranes y presupuestos incluidosUn albarán de entrega acredita que has entregado un producto o completado un servicio. No tiene valor fiscal (no se envía a la AEAT), pero es una prueba esencial en caso de disputa. Con Verifacturamos puedes crear albaranes digitales desde el móvil o el ordenador, compartirlos con el cliente por WhatsApp o email, y convertirlos en factura conforme con VERIFACTU con un solo clic. Los datos se trasladan automáticamente — sin reteclear. También puedes usar el flujo completo: presupuesto → albarán → factura, o atajar y convertir directamente. Albaranes, presupuestos y facturas incluidos en los 9€/mes. 20 facturas gratis sin tarjeta.
Preguntas frecuentes sobre albaranes
¿Necesitas ayuda con albaranes? Escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com y te respondemos en menos de 24 horas.
Real Decreto 1007/2023 (BOE) — Requisitos VERIFACTU (solo aplica a facturas)
Capturas de pantalla de Verifacturamos, abril de 2026.