Cómo hacer presupuestos y convertirlos en factura con un clic
Con Verifacturamos puedes crear un presupuesto profesional, enviarlo al cliente por WhatsApp o email, y cuando acepte, convertirlo en factura conforme con VERIFACTU con un solo toque. Los datos del cliente, los conceptos, los importes y el IVA se trasladan automáticamente — sin volver a teclear nada. La factura se envía a la Agencia Tributaria al instante. Presupuestos, albaranes y facturas en un solo sitio, desde 9€/mes.
Un cliente te pide presupuesto. Lo haces en Word o en un email. El cliente acepta. Ahora tienes que hacer la factura desde cero — copiar los datos, volver a poner los importes, calcular el IVA otra vez, buscar el NIF... Haces el trabajo dos veces. Y a veces ni cuadran los números del presupuesto con la factura.
Estoy en casa del cliente, me pide el presupuesto ahora mismo. Lo hago a mano en un papel, lo mando por foto de WhatsApp. Cuando acepta, tengo que volver a casa, buscar la foto, teclear todo en el ordenador para hacer la factura. Para cuando la hago, ya se me ha olvidado algún detalle.
Haces presupuestos a clientes antes de empezar un trabajo y necesitas una forma de convertirlos en factura sin rehacer todo. O si hasta ahora no hacías presupuestos formales y quieres empezar a darle un aspecto profesional a tu negocio.
El flujo completo: de presupuesto a factura registrada en Hacienda
Paso a paso: cómo funciona en Verifacturamos
Crea el presupuesto
Toca "Crear presupuesto" en el dashboard. Selecciona el cliente de tu lista (ya guardado — o importa clientes desde Excel) e introduce los conceptos, cantidades e importes. El IVA se calcula automáticamente. Añade un período de validez y tus condiciones de pago.
Envía al cliente por WhatsApp o email
El presupuesto se genera como PDF. Compártelo directamente por WhatsApp o email desde la app — el cliente lo recibe al instante con un aspecto profesional: tu logotipo, datos fiscales, desglose de precios, IVA y total.
Cuando acepte: conviértelo en factura con un clic
El cliente acepta. Abres el presupuesto y tocas "Convertir en factura." Los datos del cliente, los conceptos, los importes y el IVA se trasladan automáticamente. La factura se numera correlativamente, se emite conforme con VERIFACTU, se envía a la Agencia Tributaria, y puedes compartirla con el cliente al instante. Sin reteclear un solo dato.
Al tocar "Convertir en factura," Verifacturamos genera el registro de facturación, lo envía a la AEAT vía VERIFACTU, y la Agencia Tributaria confirma la recepción. En la captura de abajo puedes ver la confirmación real de la AEAT mostrando "Encontrada" — la factura queda registrada con su NIF, número, fecha e importe.
Tus clientes siempre listos: importa una vez, usa siempre
Para hacer un presupuesto o una factura, necesitas los datos del cliente. En Verifacturamos, tus clientes se guardan y reutilizan — no tienes que teclear su NIF y dirección cada vez:
Si tienes muchos clientes, puedes importar toda tu lista desde un archivo Excel — nombre, NIF, dirección, email, teléfono. Un clic y todos tus clientes están listos para usar en presupuestos y facturas. Sin teclear uno a uno. Más detalles en migrar desde Excel sin perder datos.
¿Y los albaranes?
Verifacturamos también crea albaranes de entrega — el documento que confirma que has entregado un producto o realizado un servicio. El flujo es el mismo: presupuesto → albarán → factura, o directamente albarán → factura.
Los albaranes son especialmente útiles en construcción, reformas, instalaciones y cualquier trabajo donde el cliente firma la entrega antes de que le pases la factura. Con Verifacturamos, el albarán se convierte en factura con un clic, igual que el presupuesto.
Presupuesto: documento comercial con el precio del trabajo antes de empezar. No tiene valor fiscal.
Albarán: documento de entrega que confirma que el trabajo se ha hecho o el producto se ha entregado. No tiene valor fiscal.
Factura: documento fiscal obligatorio que genera la obligación de pago y se envía a la AEAT vía VERIFACTU. Es el único que tiene valor legal ante Hacienda.
Presupuesto → factura VERIFACTU. Un clic. Sin reteclear.
Crea presupuestos profesionales, envíalos por WhatsApp, y conviértelos en factura cuando tu cliente acepte. Todo desde el móvil o el ordenador.
Empezar gratis — 20 facturas sin tarjeta → 9€/mes · Presupuestos + albaranes + facturas incluidos · Sin permanencia¿Por qué importa convertir presupuestos en factura automáticamente?
Ahorras tiempo real
Si haces 10 presupuestos al mes y conviertes 6 en factura, son 6 veces que te ahorras teclear datos del cliente, conceptos, importes e IVA. Si cada factura te lleva 10 minutos, son 60 minutos al mes. 12 horas al año. Tiempo que puedes dedicar a trabajar, no a administrar.
Eliminas errores
Cuando copias datos de un presupuesto a una factura a mano, es fácil equivocarse — un NIF mal, un importe distinto, un IVA diferente. Si la factura no coincide con lo que el cliente aceptó, tienes un problema. Si copias los datos automáticamente, los errores desaparecen.
Das imagen profesional
Un presupuesto hecho en Word, en un email, o en un papel no transmite la misma confianza que un presupuesto profesional con tu logotipo, datos fiscales, desglose claro y PDF bien maquetado. Los clientes notan la diferencia — y los que notan la diferencia son los que pagan mejor.
Presupuestos, albaranes y facturas conformes con VERIFACTU — en un solo sitio, desde 9€/mes.
Crea el presupuesto, envíalo por WhatsApp. Cuando acepte, conviértelo en factura con un clic. La factura se envía a Hacienda automáticamente y llega a tu gestor por Google Drive. Sin duplicar trabajo, sin errores, sin perder tiempo. 20 facturas gratis sin tarjeta.
Crear mi primer presupuesto gratis → 20 facturas gratis · Sin tarjeta · Presupuestos y albaranes incluidosVerifacturamos permite crear presupuestos profesionales, enviarlos al cliente por WhatsApp o email, y convertirlos en factura conforme con VERIFACTU con un solo clic. Los datos del cliente, conceptos, importes e IVA se trasladan automáticamente — sin reteclear nada. La factura se envía a la Agencia Tributaria al instante y queda registrada (como muestra la confirmación "Encontrada" de la AEAT). También puedes crear albaranes y convertirlos en factura del mismo modo. Tus clientes se guardan y puedes importarlos desde Excel. Todo por 9€/mes, con 20 facturas gratis sin tarjeta.
Preguntas frecuentes sobre presupuestos y facturas
¿Necesitas ayuda con presupuestos o facturas? Escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com y te respondemos en menos de 24 horas.
Real Decreto 1007/2023 (BOE) — Requisitos VERIFACTU
Capturas de pantalla de Verifacturamos y del entorno de preproducción de la AEAT, abril de 2026.