Primera factura como autónomo: guía simple para no equivocarte
Para emitir tu primera factura como autónomo necesitas tus datos fiscales, los de tu cliente, el concepto, la base imponible y el IVA correcto. Si además usas un software adaptado, puedes generar el registro de facturación y dejar la factura lista para enviar sin pelearte con plantillas, fórmulas o dudas de última hora.
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Número y fecha, datos del emisor, datos del cliente, concepto, base imponible, IVA, IRPF cuando corresponda y total. Si alguno de esos elementos falla, la factura puede darte problemas al cobrarla, contabilizarla o justificarla.
20 facturas gratis · sin tarjeta · referencias legales visibles · guía práctica pensada para autónomos en España · soporte por email.
Necesito hacer mi primera factura y no tengo ni idea de por dónde empezar. No sé qué datos van, qué es eso de VERI*FACTU, y no quiero equivocarme con Hacienda.
Me acabo de dar de alta como autónomo. Tengo mi primer cliente esperando una factura para hoy. He buscado en Google "cómo hacer una factura" y cada artículo me explica cosas diferentes. Solo necesito hacer UNA factura correcta, enviarla, y seguir trabajando. Sin cursos de contabilidad.
Acabas de darte de alta como autónomo, tienes tu primer cliente, y necesitas emitir una factura correcta y legal. No sabes de contabilidad. No quieres equivocarte. Quieres hacerlo rápido y bien.
Antes de hacer tu primera factura: ¿tienes todo listo?
Antes de crear tu primera factura, asegúrate de que tienes estos 4 elementos. Si te falta alguno, resuélvelo primero:
- Alta en Hacienda: modelo 036 o 037 presentado. Si no lo has hecho, este es el primer paso — antes de facturar, tienes que estar dado de alta como autónomo en la Agencia Tributaria
- Tu NIF: si eres español, tu DNI. Si eres extranjero residente, tu NIE
- Los datos de tu cliente: nombre completo o razón social y NIF/CIF. Pídelos antes de hacer la factura — sin el NIF del cliente, la factura no es válida para facturas completas
- Un software de facturación conforme: desde 2027, tu programa debe cumplir con VERIFACTU. Verifacturamos cumple desde hoy — 20 facturas gratis, sin tarjeta
Si facturas a un particular (B2C) y el importe es inferior a 400€, puedes emitir una factura simplificada (el antiguo "ticket") que no requiere los datos del destinatario. Para importes mayores o facturas entre profesionales, el NIF es obligatorio.
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¿Cómo funciona? El viaje de tu factura en 30 segundos
Este diagrama muestra qué pasa desde que tú creas la factura hasta que tu cliente la recibe — y cómo Hacienda la valida automáticamente por el camino:
Tu primera factura en 3 pasos (2 minutos)
Regístrate con tu email y NIF (30 segundos)
Entra en app.verifacturamos.com. Pon tu email, tu NIF y un nombre para tu negocio. Sin tarjeta de crédito. Ya tienes 20 facturas gratis.
Rellena tu primera factura (60 segundos)
Crea tu primer cliente (nombre + NIF — queda guardado para siempre). Escribe el concepto del servicio y el importe. Verifacturamos calcula el IVA, IRPF, recargo de equivalencia y totales automáticamente. La numeración también es automática.
Emite y comparte (30 segundos)
Pulsa "Emitir". En ese instante ocurren 4 cosas automáticas: se genera el PDF con todos los datos legales, se envía el registro a la Agencia Tributaria vía VERI*FACTU, se añade el código QR de verificación, y la factura queda lista para compartir por WhatsApp, email, o descargar como PDF. Tu gestor la recibe automáticamente si tienes Google Drive conectado.
Al pulsar "Emitir", Verifacturamos ha enviado un registro de facturación a la Agencia Tributaria vía el sistema VERIFACTU. Hacienda ha registrado tu factura, la ha validado, y el código QR en tu PDF permite que cualquiera verifique que la factura es auténtica. Todo esto ha ocurrido en segundos, sin que hayas tenido que hacer nada. Tu factura ya es legal y conforme.
Así queda tu primera factura
Este es un ejemplo de cómo se ve una primera factura emitida con Verifacturamos — con todos los datos obligatorios, conforme con la Agencia Tributaria:
NIF: 98765432B · Consultor de marketing
Calle Gran Vía 10, 28013 Madrid
CIF: B87654321
Calle Alcalá 50, 28014 Madrid
*7% de retención por ser los 3 primeros años de actividad como autónomo profesional.
Nota: el IRPF al 7% se aplica porque Carlos está en sus 3 primeros años como autónomo profesional. Después del tercer año, la retención sube al 15%. Si Carlos facturara a un particular (no a una empresa), no aplicaría retención de IRPF. Verifacturamos calcula todo esto automáticamente según la situación fiscal del emisor y del cliente.
Haz tu primera factura ahora — en 2 minutos
Solo necesitas tu email y tu NIF. Sin tarjeta. Sin saber de contabilidad. Verifacturamos calcula todo y envía tu factura a Hacienda automáticamente.
Crear mi primera factura gratis → 20 facturas gratis · Sin tarjeta · Sin permanenciaAntes vs. después: facturar sin software vs. con Verifacturamos
❌ Sin software conforme
Buscas una plantilla de Word o Excel en Google
Calculas el IVA a mano con la calculadora
No sabes si tienes que poner IRPF o no
Pones un número de factura al azar
Envías un PDF por email sin ningún registro oficial
Hacienda no sabe que la factura existe
Tu gestor te dice que falta algo... cada trimestre
⏱️ 30-45 minutos + inseguridad
✓ Con Verifacturamos
Introduces cliente, concepto e importe
IVA, IRPF y recargo se calculan solos
La numeración es automática y correlativa
La factura se envía a Hacienda vía VERI*FACTU
Código QR de verificación incluido
Compartes el PDF por WhatsApp o email
Tu gestor la recibe automáticamente por Google Drive
⏱️ 2 minutos + tranquilidad total
Los 4 errores que los autónomos nuevos cometen en su primera factura
1. No pedir el NIF del cliente antes de facturar
Te llega el momento de hacer la factura y te das cuenta de que no tienes el NIF de tu cliente. Tienes que escribirle, esperar a que te lo dé, y mientras tanto la factura no sale. Pídelo antes de empezar el trabajo — cuando cerréis el acuerdo.
2. Aplicar el IRPF incorrecto (o no aplicarlo cuando toca)
Si eres autónomo profesional (actividad en la sección 2 del IAE) y facturas a una empresa, debes aplicar retención de IRPF: 7% los 3 primeros años, 15% después. Si facturas a un particular, no aplicas IRPF. Si tu actividad es empresarial (sección 1 del IAE), tampoco. Verifacturamos detecta cuándo aplica y lo calcula automáticamente.
3. Usar un formato de factura no válido
Una factura hecha en Word, Excel o un email no cumple con VERI*FACTU. Puede servir temporalmente (hasta julio de 2027), pero después no será legalmente válida como sistema de facturación. Mejor empezar con un software conforme desde el principio.
4. No guardar una copia de la factura
Estás obligado a conservar las facturas durante al menos 4 años (plazo de prescripción fiscal). Con Verifacturamos, todas tus facturas se guardan automáticamente en la plataforma y se sincronizan con Google Drive si lo conectas.
¿Qué es eso de VERIFACTU que aparece en la factura?
VERI*FACTU es un sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que cada factura se registre y se envíe automáticamente a Hacienda desde tu software de facturación. Está regulado por el Real Decreto 1007/2023.
En la práctica, significa que cuando emites una factura con un software conforme como Verifacturamos, ocurre lo siguiente:
- El programa genera un registro inalterable de tu factura
- Envía ese registro a la Agencia Tributaria automáticamente en segundos
- Hacienda valida la factura y asigna un código QR de verificación
- Tú descargas el PDF con el QR incluido y lo compartes con tu cliente
El código QR permite que cualquiera (tu cliente, tu gestor, un inspector) verifique que la factura es auténtica y está registrada en Hacienda. Es como un sello de autenticidad digital.
No necesitas entender la técnica. Solo necesitas usar un software que lo haga por ti. Lee la guía completa sobre VERI*FACTU →
Autónomos: 1 de julio de 2027. Sociedades: 1 de enero de 2027 (Real Decreto 254/2025). Las sanciones por usar software no conforme pueden alcanzar los 50.000€ por ejercicio (art. 201 bis LGT). Mejor empezar con un software conforme desde tu primera factura — así no tienes que migrar después.
Tu primera factura conforme con Hacienda, lista en 2 minutos. Trabaja tranquilo desde el primer día.
Verifacturamos calcula IVA, IRPF y recargo de equivalencia automáticamente. Genera el código QR. Envía el registro a Hacienda vía VERIFACTU. Y comparte el PDF por WhatsApp o email. Todo por 9€/mes — las primeras 20 facturas son gratis sin tarjeta.
Crear mi primera factura gratis → Sin tarjeta · Sin permanencia · Alta en 30 segundosPara hacer tu primera factura como autónomo en España necesitas: estar dado de alta en Hacienda, tener tu NIF, los datos de tu cliente (nombre y NIF), y un software de facturación conforme con VERIFACTU. Con Verifacturamos, introduces el cliente, el concepto y el importe — el programa calcula IVA (21% general), IRPF (7% los 3 primeros años, 15% después) y totales automáticamente. La factura se envía a la Agencia Tributaria en segundos, recibe un código QR de verificación, y puedes compartir el PDF por WhatsApp o email. Todo dura menos de 2 minutos. 9€/mes, 20 facturas gratis sin tarjeta.
Preguntas frecuentes sobre la primera factura como autónomo
¿Atascado con tu primera factura? Escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com y te ayudamos en menos de 24 horas. Sin compromiso, sin juzgar — todos empezamos por algún sitio.
Real Decreto 1007/2023 (BOE) — Requisitos VERI*FACTU
Orden HAC/1177/2024 (BOE) — Especificaciones técnicas VERIFACTU
Real Decreto 254/2025 (BOE) — Aplazamiento de fechas
AEAT — Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU