Última actualización: 16 de abril de 2026 · Tiempo de lectura: 9 min
VF
Por el equipo de Verifacturamos · Especialistas en facturación electrónica y cumplimiento VERIFACTU en España
Panel de Verifacturamos con lista de facturas y estado VERIFACTU
Panel de Verifacturamos: gestiona tus facturas VERIFACTU, presupuestos y albaranes desde un solo lugar
Factura con código QR VERIFACTU registrada en la AEAT
Factura emitida con código QR VERIFACTU verificable en la sede electrónica de la AEAT

App gratuita de la AEAT vs Verifacturamos: cuál te conviene

La Agencia Tributaria ofrece una herramienta gratuita de facturación conforme con VERI*FACTU. Es real, es legal y funciona. Pero tiene limitaciones importantes: máximo 100 facturas al año, sin presupuestos, sin albaranes, sin envío por WhatsApp, sin envío automático al gestor y sin conectores para tiendas online. Si tu negocio es pequeño y sencillo, puede ser suficiente. Si necesitas algo más, Verifacturamos a 9€/mes es la alternativa más completa y económica del mercado.

¿Te preguntas esto?

Si Hacienda ofrece una app gratuita para hacer facturas con VERIFACTU, ¿para qué voy a pagar 9€ al mes por otro programa? ¿Qué tiene Verifacturamos que no tenga la app gratis de la Agencia Tributaria? ¿Me están intentando vender algo que no necesito?

¿O quizá esto?

He leído que la AEAT tiene una herramienta gratuita pero también he leído que tiene limitaciones. No encuentro una comparativa clara que me diga exactamente qué puede hacer y qué no puede hacer, para decidir si me basta o necesito algo más.

Nuestra posición, desde el principio:

Somos honestos. La herramienta gratuita de la AEAT es una opción legítima para muchos autónomos. No vamos a decirte que es mala ni a inventar problemas que no tiene. Lo que vamos a hacer es darte una comparativa completa y objetiva para que tú decidas. Si la app gratuita te basta, úsala — cumple con VERIFACTU y es gratis. Si necesitas más, aquí estamos.

¿Cuál te conviene? Responde 5 preguntas

Este diagrama te ayuda a decidir en 30 segundos. Si respondes "sí" a cualquiera de las preguntas de la derecha, necesitas algo más que la app gratuita:

¿Te basta con la app gratuita de Hacienda? Responde a estas 5 preguntas para decidir 1 ¿Emites más de 100 facturas al año? (Más de 8-9 facturas al mes de media) SÍ → Necesitas VERIFACTURAMOS 2 ¿Necesitas presupuestos o albaranes? (Enviar presupuesto antes, hacer albarán de entrega) SÍ → Necesitas VERIFACTURAMOS 3 ¿Quieres enviar facturas por WhatsApp? (Compartir el PDF directamente desde la app) SÍ → Necesitas VERIFACTURAMOS 4 ¿Necesitas envío automático al gestor? (Google Drive compartido, sin enviar emails manuales) SÍ → Necesitas VERIFACTURAMOS 5 ¿Tienes tienda online? (Shopify, WooCommerce, Wix, PrestaShop) SÍ → Necesitas VERIFACTURAMOS Si respondiste NO a las 5 → la app gratuita de la AEAT puede bastarte Es conforme con VERI*FACTU, es gratis, y cumple para facturas sencillas 💡 Si respondiste SÍ a al menos 1 pregunta → la app gratuita se te queda corta Verifacturamos: 9€/mes, todo incluido, 20 facturas gratis para probar sin tarjeta
Si tu negocio es muy pequeño y sencillo (menos de 100 facturas, sin presupuestos, sin tienda online), la app de Hacienda puede ser suficiente. Para todo lo demás, Verifacturamos.

Comparativa completa: herramienta AEAT vs Verifacturamos

Funcionalidad por funcionalidad. Sin trucos, sin exageraciones. Datos verificados en abril de 2026:

Funcionalidad App gratuita AEAT Verifacturamos
Precio 0€ 0€ (20 gratis) → 9€/mes
Conforme VERIFACTU ✓ Sí ✓ Sí
Límite de facturas 100 facturas/año Ilimitadas
Presupuestos
Albaranes
Facturas recurrentes
Envío por WhatsApp
Envío por email Básico ✓ PDF automático
Envío automático al gestor ✓ Google Drive
Modelo 303 IVA automático
Libro de registros
Importar clientes desde Excel
Clientes y productos guardados Limitado ✓ Sin límite
Conectores e-commerce ✓ Shopify, Woo, Wix, Presta
API para desarrolladores
Funciona en el móvil ✓ Básico ✓ Optimizado
Soporte Genérico AEAT ✓ Email < 24h
Sin permanencia ✓ Cancela con un clic

¿Cuál es la mejor opción para tu caso?

🏛️ App gratuita de la AEAT

0€/mes

Conforme con VERI*FACTU

Gratis — sin ningún coste

Funciona en móvil y PC

Máximo 100 facturas/año

Sin presupuestos ni albaranes

Sin WhatsApp ni envío al gestor

Sin tienda online ni API

Sin facturas recurrentes

Ideal para ti si: Emites menos de 100 facturas al año, no necesitas presupuestos ni albaranes, no tienes tienda online, y no te importa enviar las facturas al gestor manualmente cada trimestre. Actividades simples con pocos clientes.

⚡ Verifacturamos

9€/mes

Conforme con VERIFACTU

Facturas ilimitadas

Presupuestos y albaranes

WhatsApp + email + PDF

Envío automático al gestor

Modelo 303 automático

Shopify, Woo, Wix, Presta, API

Facturas recurrentes

Ideal para ti si: Emites más de 100 facturas al año, necesitas presupuestos o albaranes, quieres enviar facturas por WhatsApp, necesitas que tu gestor reciba todo automáticamente, tienes tienda online, o simplemente quieres ahorrar tiempo cada mes. 20 facturas gratis para probar.

Nuestra opinión honesta sobre la app gratuita de la AEAT

La herramienta gratuita de la Agencia Tributaria es un acierto. Hacienda ha hecho bien en ofrecerla. Garantiza que ningún autónomo pueda decir "no puedo cumplir porque es muy caro" — porque existe una opción a coste cero.

Dicho esto, la app gratuita está diseñada para un perfil muy concreto: el autónomo que emite pocas facturas, con necesidades muy básicas, y sin integraciones. Es el equivalente a usar el Bloc de Notas de Windows: funciona, es gratis, cumple su función mínima — pero no es la herramienta adecuada si tu trabajo es escribir documentos profesionales todos los días.

Si tu negocio está creciendo, si valoras tu tiempo, o si necesitas funcionalidades como presupuestos, albaranes, facturas recurrentes, WhatsApp, envío al gestor o tienda online, la app gratuita se te va a quedar corta enseguida. Y cuando eso pase, la diferencia entre 0€ y 9€/mes es irrelevante comparada con las horas que ahorras cada mes.

Nuestro consejo real

Si emites menos de 50 facturas al año y tu negocio es estable, empieza con la app de la AEAT. Es conforme y es gratis. Si ves que necesitas más, prueba Verifacturamos con 20 facturas gratis y decide tú mismo. Sin presión, sin permanencia, sin tarjeta. Ambas opciones cumplen con VERI*FACTU — elige la que se adapte mejor a tu realidad.

¿No estás seguro de cuál te conviene?

Prueba Verifacturamos gratis con 20 facturas. Si la app de la AEAT te basta, vuelve a ella sin problema. Sin tarjeta, sin permanencia, sin compromiso.

Probar gratis — 20 facturas sin tarjeta → Compara por ti mismo · Si la app de la AEAT te basta, genial · Sin presión

¿Qué pasa cuando la app gratuita se te queda corta?

Estos son los momentos en los que la mayoría de autónomos descubren que necesitan más que la herramienta gratuita:

Cuando llegas a las 100 facturas del año

Si emites 9 facturas al mes de media, habrás agotado el límite en noviembre. El resto del año no podrás emitir facturas con la herramienta gratuita. Y tus clientes no van a esperar a enero.

Cuando tu primer cliente te pide un presupuesto antes de aceptar el trabajo

La app de la AEAT no hace presupuestos. Tendrás que hacer uno en Word, y cuando el cliente acepte, crear la factura aparte en la app. Doble trabajo. Con Verifacturamos, el presupuesto se convierte en factura con un clic.

Cuando tu gestor te pide las facturas del trimestre y tienes que buscarlas una por una

La app gratuita no envía facturas al gestor automáticamente. Cada trimestre tendrás que descargar las facturas, organizarlas, y enviarlas por email. Con Verifacturamos, tu gestor las recibe en Google Drive automáticamente.

Cuando montas una tienda online y necesitas factura por cada venta

La app de la AEAT no se conecta con Shopify, WooCommerce, Wix ni PrestaShop. Tendrás que crear cada factura manualmente. Si vendes 30 productos al mes, son 30 facturas a mano. Con Verifacturamos, se generan automáticamente.

Cuando tienes 10 clientes fijos a los que cobras lo mismo cada mes

Sin facturas recurrentes, cada mes repites el mismo trabajo 10 veces. Con Verifacturamos, lo configuras una vez y se generan solas.

En resumen

La herramienta gratuita de la AEAT es conforme con VERI*FACTU y es una opción legítima si emites menos de 100 facturas al año, no necesitas presupuestos ni albaranes, no necesitas envío por WhatsApp, no necesitas envío automático al gestor, y no tienes tienda online. Para cualquier otra cosa, Verifacturamos a 9€/mes es la alternativa más completa y económica: facturas ilimitadas, presupuestos, albaranes, facturas recurrentes, envío por WhatsApp y email, envío al gestor por Google Drive, Modelo 303 automático, conectores para Shopify, WooCommerce, Wix y PrestaShop, y API. 20 facturas gratis sin tarjeta para probar.

Si tu negocio va en serio, 9€/mes es la mejor inversión que puedes hacer en tranquilidad y tiempo.

Facturas ilimitadas, presupuestos, albaranes, envío automático a Hacienda y al gestor, Modelo 303 automático, WhatsApp, email, y tienda online — todo incluido. Las primeras 20 facturas son gratis sin tarjeta. Si la app de la AEAT te basta, perfecto — pero si necesitas más, Verifacturamos está listo.

Probar gratis — 20 facturas sin tarjeta → Sin permanencia · Cancela con un clic · Importa clientes desde Excel

Preguntas frecuentes sobre la app gratuita de la AEAT

Sí. La herramienta gratuita de la Agencia Tributaria es conforme con VERI*FACTU. Envía los registros de facturación a la AEAT automáticamente y genera el código QR. Es una opción legítima y legal para facturar.
Hasta 100 facturas al año. Si necesitas emitir más, necesitarás un software de pago como Verifacturamos (9€/mes, facturas ilimitadas) u otro programa conforme del mercado.
No. La herramienta gratuita de la AEAT solo emite facturas y facturas simplificadas. No incluye presupuestos, albaranes, facturas recurrentes ni otras funcionalidades de gestión comercial.
No directamente. La app de la AEAT permite descargar la factura, pero el envío por WhatsApp no está integrado como función. Tendrías que descargar el PDF y compartirlo manualmente. Con Verifacturamos, el envío por WhatsApp es directo con un toque.
No. La herramienta gratuita no ofrece envío automático al gestor. Tendrás que descargar las facturas y enviarlas por email manualmente. Con Verifacturamos, tu gestor las recibe automáticamente en una carpeta de Google Drive compartida.
No. La herramienta gratuita de la AEAT no tiene conectores para Shopify, WooCommerce, Wix, PrestaShop ni otros e-commerce. Si vendes online y necesitas facturar automáticamente cada venta, necesitarás un software con conectores como Verifacturamos.
Depende de tu volumen y necesidades. Si emites menos de 100 facturas al año y no necesitas funcionalidades extras, la app gratuita es perfectamente válida. Si necesitas más, 9€/mes por facturas ilimitadas, presupuestos, albaranes, Modelo 303 automático, envío al gestor y conectores e-commerce es probablemente la mejor relación calidad-precio del mercado español. Puedes probar gratis con 20 facturas y decidir.
Sí. Puedes empezar con la herramienta gratuita y, cuando necesites más, pasarte a Verifacturamos importando tu lista de clientes y continuando tu numeración donde la dejaste. No empiezas de cero.
💬

¿No sabes cuál elegir? Escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com con el tipo de negocio que tienes y cuántas facturas haces al mes. Te decimos honestamente si la app gratuita te basta o si necesitas algo más. Sin compromiso.

Fuentes AEAT — Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU
Real Decreto 1007/2023 (BOE) — Requisitos de los sistemas de facturación
Real Decreto 254/2025 (BOE) — Aplazamiento de fechas

Funcionalidades de la herramienta AEAT basadas en información pública de la Agencia Tributaria. Sujetas a cambio.
Prueba gratis · 9€/mes después 20 facturas · Sin tarjeta
Empezar gratis →