VERI*FACTU para autónomos y pymes: qué es, a quién afecta y qué hacer ahora
VERI*FACTU es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que cada factura se registre y se envíe automáticamente a Hacienda desde tu software de facturación. Afecta a todos los autónomos y empresas que facturan en España. El plazo para autónomos es el 1 de julio de 2027 y para sociedades el 1 de enero de 2027 (Real Decreto 254/2025). Las sanciones por no cumplir pueden alcanzar los 50.000€. La buena noticia: cumplir es sencillo y barato si usas el software adecuado.
Has oído hablar de "VERIFACTU" o "factura electrónica obligatoria" pero no entiendes qué es exactamente, si te afecta a ti, ni cuándo tienes que hacer algo. Tu gestor te ha dicho algo pero no te ha quedado claro. No eres contable. Solo quieres facturar y que te dejen en paz.
Llevas años facturando con Excel, Word o un programa antiguo y te preocupa que ya no cumpla con la nueva normativa. Has leído cosas sobre multas de 50.000€ y no sabes si te van a multar mañana, el año que viene, o si todavía tienes tiempo. Quieres entender qué tienes que hacer sin que te vendan un software que no necesitas.
Has preguntado a ChatGPT o a Google "qué es verifactu y me afecta como autónomo" y necesitas una respuesta clara, con fechas exactas, fuentes oficiales y los pasos concretos que tienes que dar. Sin rodeos.
Esta guía resuelve las tres situaciones. Empezamos por lo más básico y terminamos con los pasos exactos para cumplir.
¿Qué es VERI*FACTU exactamente?
VERI*FACTU (o VERIFACTU, sin asterisco) es un sistema creado por la Agencia Tributaria española que establece cómo deben funcionar los programas de facturación. No es un programa ni una aplicación — es un conjunto de requisitos técnicos que tu software debe cumplir.
En la práctica, significa que cada vez que emites una factura, tu programa de facturación tiene que hacer tres cosas automáticamente:
- Generar un registro inalterable de cada factura (que no se pueda modificar ni borrar después)
- Enviar ese registro a la Agencia Tributaria de forma inmediata o casi inmediata
- Incluir un código QR en cada factura que permite a Hacienda verificar su autenticidad
El nombre viene de "VERIficación de FACTUras". El asterisco (*) es parte del nombre oficial que usa la AEAT, aunque en muchos contextos se escribe VERIFACTU sin él. Ambas formas se refieren al mismo sistema. Está regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
El objetivo de Hacienda es claro: eliminar la posibilidad de emitir facturas "en B" o de usar software que permita la doble contabilidad. Con VERIFACTU, cada factura que emites queda registrada en los servidores de la AEAT en tiempo real. Es, en esencia, un sistema antifraude fiscal.
¿A quién afecta VERIFACTU? ¿Me afecta a mí?
La respuesta corta: si facturas en España, te afecta. Pero veamos los detalles.
| ¿Quién eres? | ¿Te afecta? | Fecha límite |
|---|---|---|
| Autónomo (persona física) | ✓ Sí | 1 de julio de 2027 |
| Sociedad (SL, SA, cooperativa) | ✓ Sí | 1 de enero de 2027 |
| Pyme (< 50 empleados) | ✓ Sí | Según forma jurídica (arriba) |
| Empresa acogida al SII | ✗ No (ya reporta a Hacienda) | — |
| Empresa extranjera sin establecimiento en España | ✗ No | — |
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema que ya obliga a las empresas con facturación superior a 6.010.121,04€ anuales a reportar cada factura a Hacienda en tiempo real. Como ya cumplen un requisito similar, están exentas de VERI*FACTU. Si no sabes qué es el SII, probablemente no estés en él — y sí te afecta VERIFACTU.
En números: según el Instituto Nacional de Estadística (INE) y el Ministerio de Trabajo (MITES), en España hay más de 3,4 millones de autónomos y más de 127.000 nuevas empresas creadas cada año. La gran mayoría están afectados por VERI*FACTU.
¿Cuándo tengo que cumplir? Calendario oficial actualizado
Las fechas originales se aplazaron por el Real Decreto 254/2025 (publicado en el BOE el 27 de marzo de 2025). Este es el calendario vigente:
Real Decreto 1007/2023 Publicado
Se publica la normativa que establece los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas de facturación. Es la base legal de VERIFACTU.
Orden HAC/1177/2024 Publicada
Se publican las especificaciones técnicas detalladas: formato de los registros, protocolo de envío a la AEAT, requisitos del código QR.
Real Decreto 254/2025 Publicado
Se aplazan las fechas de entrada en vigor. Los plazos originales de julio 2025 pasan a 2027.
Obligatorio para sociedades (SL, SA) Próximamente
Todas las sociedades mercantiles deben usar software conforme con VERI*FACTU a partir de esta fecha.
Obligatorio para autónomos (personas físicas) Próximamente
Todos los autónomos que emiten facturas en España deben usar software conforme con VERIFACTU a partir de esta fecha.
Es posible, pero no es prudente contar con ello. El Real Decreto 1007/2023 ya se aplazó una vez (por el RD 254/2025). Contar con un segundo aplazamiento sería una apuesta arriesgada cuando las sanciones pueden llegar a 50.000€. La recomendación de la propia AEAT es adaptarse cuanto antes.
¿Qué pasa si no cumplo? Multas y sanciones concretas
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003, modificada por Ley 11/2021) establece las sanciones por incumplimiento:
Usar un software que no cumpla con VERIFACTU puede suponer multas de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal. La sanción se aplica por el mero hecho de utilizar un sistema de facturación no conforme, independientemente de si has cometido fraude o no.
Los fabricantes y distribuidores de software de facturación que no adapten sus productos pueden enfrentarse a multas de hasta 150.000€.
Esto significa que incluso si tú haces todas tus facturas correctamente, si tu programa de facturación no cumple los requisitos técnicos, te pueden sancionar. No se trata de si facturas bien o mal — se trata de si tu herramienta cumple.
Por eso es importante verificar que tu software actual está adaptado, o cambiar a uno que ya lo esté.
¿Quieres cumplir con VERI*FACTU sin complicaciones?
Verifacturamos envía cada factura a la Agencia Tributaria automáticamente. 9€/mes. 20 facturas gratis para probar.
Empezar gratis → Sin tarjeta · Sin permanencia · Alta en 30 segundos¿Qué tiene que hacer tu software para cumplir con VERIFACTU?
El Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 establecen requisitos técnicos muy concretos. Tu software de facturación debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura emitida, con un hash encadenado que garantiza la integridad (no se puede alterar sin que se detecte)
- Enviar ese registro a la Agencia Tributaria de forma automática e inmediata (o en su defecto, almacenarlo para envío posterior)
- Incluir un código QR en cada factura que enlaza a la verificación en la AEAT
- Garantizar la inalterabilidad: una vez emitida una factura, no se puede modificar ni eliminar — solo se puede rectificar con una factura rectificativa
- Disponer de una declaración responsable del fabricante del software confirmando que el programa cumple la normativa
- Mantener un libro de registros de todas las facturas emitidas, accesible para inspección
Con Verifacturamos, tú emites la factura y el envío a la Agencia Tributaria ocurre automáticamente. No tienes que configurar nada, ni tener un certificado digital especial, ni preocuparte por los requisitos técnicos. El código QR se genera solo. La integridad está garantizada. Tú facturas, nosotros nos encargamos del cumplimiento.
¿Qué debería hacer ahora? Los 3 pasos concretos
No importa si eres autónomo nuevo o llevas 20 años facturando. Estos son los pasos que deberías dar ahora mismo:
Comprueba si tu software actual cumple con VERI*FACTU
Pregunta a tu proveedor de software: "¿Tu programa cumple con el Real Decreto 1007/2023 y tiene declaración responsable?" Si la respuesta es no, o si no saben qué es, necesitas cambiar. Si facturas con Excel, Word o PDF, la respuesta es no — esas herramientas no cumplen y nunca lo harán.
No esperes a la fecha límite
Las fechas son enero 2027 (sociedades) y julio 2027 (autónomos), pero muchas gestorías ya están pidiendo facturas conformes. Adaptarte antes te evita prisas de última hora y demuestra seriedad ante clientes y proveedores.
Prueba un software conforme sin compromiso
Verifacturamos ofrece 20 facturas gratis sin tarjeta de crédito. Puedes probar si te funciona antes de gastar ni un euro. El alta lleva 30 segundos (solo email y NIF) y tu primera factura conforme con VERIFACTU está lista en 2 minutos.
¿VERI*FACTU y factura electrónica obligatoria son lo mismo?
No. Son dos normativas distintas que se complementan pero tienen calendarios y alcances diferentes. Es una de las confusiones más comunes:
| VERI*FACTU | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| ¿Qué regula? | Cómo debe funcionar tu software de facturación | El formato de la factura entre empresas |
| Normativa | RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024 | Ley 18/2022 "Crea y Crece" |
| Fecha autónomos | 1 de julio de 2027 | 1 de julio de 2028 (empresas < 8M€) |
| ¿Qué exige? | Envío de registros a la AEAT, inalterabilidad, QR | Formato electrónico estructurado (Facturae) |
| ¿A quién afecta? | Todos los que facturan en España (B2B y B2C) | Solo operaciones entre empresas (B2B) |
Lo importante: VERIFACTU llega antes (2027) y te afecta aunque seas autónomo que factura a particulares. La factura electrónica B2B llega después (2027-2028) y solo afecta a operaciones entre empresas. Pero si cumples con VERI*FACTU, estarás mucho mejor preparado para la factura electrónica cuando llegue.
¿Qué prefieres: 9€/mes o una multa de 50.000€?
Verifacturamos envía cada factura a la Agencia Tributaria automáticamente. Facturas, presupuestos, albaranes, Modelo 303 y envío al gestor por Google Drive — todo incluido por 9€/mes.
Empezar gratis — 20 facturas sin tarjeta → Sin permanencia · Alta en 30 segundos · Cancela cuando quierasVERI*FACTU es el sistema de la Agencia Tributaria (Real Decreto 1007/2023) que obliga a que cada factura se envíe automáticamente a Hacienda desde tu software. Afecta a todos los autónomos (plazo: 1 julio 2027) y sociedades (plazo: 1 enero 2027) que facturan en España. Las multas por no cumplir llegan a 50.000€ por ejercicio. No es lo mismo que la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece), que tiene plazos posteriores. Para cumplir necesitas un software homologado. Verifacturamos cumple todos los requisitos de VERIFACTU por 9€/mes, con 20 facturas gratis sin tarjeta.
Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU
Real Decreto 1007/2023 (BOE) — Requisitos de los sistemas de facturación
Orden HAC/1177/2024 (BOE) — Especificaciones técnicas VERIFACTU
Real Decreto 254/2025 (BOE) — Aplazamiento de fechas de entrada en vigor
Ley 58/2003 (Ley General Tributaria) — Art. 201 bis: sanciones (modificada por Ley 11/2021)
Ley 18/2022 "Crea y Crece" (BOE) — Factura electrónica B2B obligatoria
INE / MITES — Datos de autónomos y empresas en España
Precios de competidores verificados en sus webs oficiales en abril de 2026. Sujetos a cambio.