¿Puedo seguir facturando con Excel, Word o PDF?
Sí, pero solo hasta julio de 2027.
A día de hoy (abril 2026) puedes seguir facturando con Excel, Word o PDF sin problemas legales. Pero a partir del 1 de julio de 2027 (autónomos) o del 1 de enero de 2027 (sociedades), necesitarás un software de facturación conforme con VERI*FACTU. Excel, Word y PDF no cumplen — y nunca podrán cumplir — los requisitos técnicos que exige Hacienda. La buena noticia: la transición es sencilla, puedes importar tus clientes desde Excel, y no tienes que empezar de cero.
Llevo 5 años facturando con Excel. Me funciona, lo conozco, tengo mi plantilla. Pero he oído que algo cambia en 2027 y que me pueden multar si sigo así. No quiero gastar dinero en un programa si no es necesario, pero tampoco quiero una multa de 50.000€. Solo quiero saber: ¿puedo seguir con Excel o no?
Hago mis facturas en Word. Las guardo en carpetas por trimestre. Se las envío a mi gestor por email cada 3 meses. Funciona. Pero me han dicho que facturar con Word ya no va a valer. Lo que más miedo me da es perder todo lo que tengo organizado y tener que empezar de cero con un programa nuevo.
Hago las facturas en Word, calculo el IVA a mano cada vez, y estoy cansado de hacerlo. Pero tampoco quiero pagar 30€/mes por un programa que no entiendo. ¿Hay algo sencillo y barato que me sirva sin tener que hacer un máster en contabilidad?
Usas Excel, Word, Google Sheets, Pages, LibreOffice, o cualquier herramienta no específica de facturación para hacer tus facturas. Quieres saber si puedes seguir así, qué va a cambiar, cuándo, y cómo hacer la transición sin complicaciones ni pérdida de datos.
¿Por qué Excel ya no va a valer? Lo que Hacienda exige
El problema no es que tus facturas estén mal hechas. El problema es que Excel, Word y PDF no pueden cumplir los requisitos técnicos que exige el Real Decreto 1007/2023. Aquí está la razón, de forma visual:
El punto clave: no es que tus facturas de Excel estén mal hechas. Pueden tener todos los datos correctos, el IVA bien calculado, y la numeración perfecta. El problema es que Excel no puede enviar un registro a Hacienda, ni generar un QR, ni garantizar que nadie ha borrado o modificado una factura después de emitirla. Son limitaciones técnicas de la herramienta, no errores tuyos.
¿Qué cambia exactamente y cuándo?
Hoy (abril 2026): puedes seguir facturando con Excel, Word o PDF sin ningún problema legal. No hay sanción por hacerlo.
1 de enero de 2027: las sociedades (SL, SA) deben usar un software conforme con VERIFACTU. Si eres sociedad y sigues con Excel después de esa fecha, te arriesgas a sanciones.
1 de julio de 2027: los autónomos (personas físicas) deben usar un software conforme con VERI*FACTU. Si eres autónomo y sigues con Excel después de esa fecha, te arriesgas a sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio (art. 201 bis LGT).
Las fechas ya se aplazaron una vez (Real Decreto 254/2025). Podría pasar de nuevo, pero contar con ello es una apuesta arriesgada cuando las sanciones pueden llegar a 50.000€. La AEAT recomienda adaptarse cuanto antes. Adaptarte ahora te da meses para familiarizarte con el nuevo sistema sin prisas.
Excel vs. software de facturación: comparativa real
Si llevas años con Excel, sabes que tiene ventajas. Pero veamos una comparativa honesta con lo que necesitas a partir de 2027:
| Aspecto | Excel / Word / PDF | Verifacturamos |
|---|---|---|
| Precio | 0€ (ya lo tienes) | 0€ (20 gratis) → 9€/mes |
| Conforme VERIFACTU | ✗ No — nunca lo será | ✓ Sí |
| Envío automático a la AEAT | ✗ | ✓ Automático |
| Código QR de verificación | ✗ | ✓ Incluido |
| Cálculo automático de IVA/IRPF | Manual (a mano o con fórmulas) | ✓ Automático |
| Numeración automática | Manual (riesgo de saltos) | ✓ Correlativa |
| Inalterabilidad | ✗ Cualquiera puede editar | ✓ Garantizada |
| Envío por WhatsApp | Manual (guardar, abrir WhatsApp, adjuntar) | ✓ Con un toque |
| Envío al gestor | Email manual cada trimestre | ✓ Google Drive automático |
| Modelo 303 IVA | Lo hace tu gestor a mano | ✓ Se genera automáticamente |
| Desde el móvil | Posible pero incómodo | ✓ Optimizado |
| Tiempo por factura | 10-15 minutos | 2 minutos |
| Riesgo legal desde 2027 | Hasta 50.000€/ejercicio | 0€ — conforme |
Tu historial. Tus años de facturas organizadas en carpetas. Tu plantilla personalizada. Tus fórmulas. Tu comodidad. Eso tiene un valor real. Por eso la transición debe respetar tus datos — no obligarte a empezar de cero.
El miedo real: "¿voy a perder todos mis datos?"
Es la pregunta que más nos hacen los autónomos que llevan años con Excel. La respuesta es no. Si decides cambiar, Verifacturamos te permite importar tus clientes desde Excel y continuar tu numeración de facturas exactamente donde la dejaste. No empiezas de cero.
Esto es lo que puedes traer contigo:
- Tu lista de clientes: impórtala desde Excel en un clic — nombre, NIF, dirección, todo se queda guardado
- Tu lista de productos/servicios: si facturas siempre los mismos conceptos, importa la lista y ahórrate teclear cada vez
- Tu numeración: indícanos en qué número vas (por ejemplo, 2026-047) y continuamos desde ahí — sin saltos, sin duplicados
- Tus facturas antiguas: quedan en tu Excel como historial. No necesitas importarlas al nuevo software — solo las nuevas se emiten con VERIFACTU
📊 TU EXCEL ACTUAL
✓ Clientes guardados en hoja
✓ Numeración en la 2026-047
✓ Productos habituales listados
✓ Historial de años de facturas
✗ No cumple VERI*FACTU
⚡ VERIFACTURAMOS
✓ Clientes importados desde Excel
✓ Continúa en la 2026-048
✓ Productos importados
✓ Historial antiguo en tu Excel
✓ Conforme con VERIFACTU
Tus facturas antiguas se quedan en tu Excel como historial. No necesitas borrar nada ni transferir archivos. Simplemente, a partir de ahora, las facturas nuevas las haces con un software conforme — y las antiguas siguen exactamente donde están.
De Excel a factura conforme en 5 minutos
Importa tus clientes. Continúa tu numeración. Haz tu primera factura conforme con VERI*FACTU. Sin perder nada. Sin empezar de cero.
Empezar gratis — 20 facturas sin tarjeta → Sin permanencia · Importación desde Excel · 9€/mes despuésCómo hacer la transición de Excel a un software conforme en 3 pasos
Exporta tu lista de clientes desde Excel
Abre tu Excel con la lista de clientes. Guárdalo como CSV o XLSX. Verifacturamos lo importa directamente — nombre, NIF, dirección, teléfono, email. Un clic.
Indica tu último número de factura
¿Cuál fue tu última factura? ¿2026-047? Ponlo en Verifacturamos y la siguiente será automáticamente la 2026-048. Sin saltos, sin duplicados, sin que tú tengas que controlar nada.
Haz tu primera factura conforme
Selecciona el cliente (ya importado), pon el concepto y el importe. Verifacturamos calcula IVA, IRPF y totales, genera el código QR, envía el registro a la AEAT vía VERIFACTU, y te deja compartir el PDF por WhatsApp o email. Factura lista en 2 minutos.
Tiempo total de migración: 5 minutos. Tiempo ahorrado cada mes: horas. Y desde la primera factura, estás conforme con Hacienda.
¿Y si uso Google Sheets, Numbers, LibreOffice o Pages?
La misma respuesta. Ningún programa de hojas de cálculo o procesador de textos puede cumplir con VERI*FACTU, independientemente de la marca. Google Sheets, Apple Numbers, LibreOffice Calc, Pages — ninguno puede enviar registros a la AEAT ni generar códigos QR de verificación. Son herramientas excelentes para muchas cosas, pero la facturación conforme con la nueva normativa no es una de ellas.
Tu Excel te ha funcionado bien durante años. Ahora necesitas algo que además cumpla con Hacienda.
Verifacturamos importa tus clientes desde Excel, continúa tu numeración, calcula todo automáticamente, y envía cada factura a la Agencia Tributaria vía VERIFACTU. 9€/mes — las primeras 20 facturas son gratis sin tarjeta. Sin permanencia. Tu Excel se queda como historial.
Importar mis clientes y empezar gratis → 20 facturas gratis · Sin tarjeta · Compatible con migración desde Excel, Holded, Quipu, Factusol y otrosPuedes seguir facturando con Excel, Word o PDF hasta el 1 de julio de 2027 (autónomos) o el 1 de enero de 2027 (sociedades). Después, necesitarás un software conforme con VERI*FACTU (Real Decreto 1007/2023). Excel no puede cumplir los requisitos porque no envía registros a la AEAT, no genera código QR, no garantiza la inalterabilidad y no dispone de declaración responsable. La transición no significa perder datos: con Verifacturamos puedes importar tus clientes desde Excel, continuar tu numeración exactamente donde la dejaste, y empezar a emitir facturas conformes en 2 minutos. 9€/mes, 20 facturas gratis sin tarjeta. Tu Excel se queda como historial — no empiezas de cero.
Preguntas frecuentes sobre facturar con Excel
¿Dudas sobre cómo migrar desde Excel? Escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com y te ayudamos con la importación en menos de 24 horas. Sin compromiso.
Orden HAC/1177/2024 (BOE) — Especificaciones técnicas VERI*FACTU
Real Decreto 254/2025 (BOE) — Aplazamiento de fechas
AEAT — Sistemas Informáticos de Facturación y VERIFACTU
Art. 201 bis de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003, modificada por Ley 11/2021) — Sanciones