Declaración responsable VERIFACTU: qué es, quién la emite y cómo verificarla
La declaración responsable es el documento clave de VERIFACTU. No es un sello de la AEAT ni una certificación oficial — es una declaración del fabricante del software donde afirma que su sistema cumple con el RD 1007/2023. Si tu programa no la tiene, no es conforme. Si el fabricante miente, se expone a sanciones de hasta 150.000€. Esta guía te explica qué contiene, cómo pedirla y qué hacer si tu proveedor no te la da.
Mi gestor me dice que necesito un software con "declaración responsable." Le pregunto a mi programa actual y no me responden. No sé si la tienen, si debería preocuparme, ni qué es exactamente ese documento. ¿Hay algún sitio donde verificarlo?
¿Qué es la declaración responsable?
Es un documento formal donde el fabricante del software de facturación declara que su sistema cumple con todos los requisitos técnicos del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Lo que NO es: no es un sello de la AEAT, no es una certificación emitida por Hacienda, no es un número de registro público. La AEAT no aprueba ni homologa software. El sistema español es de autodeclaración: el fabricante se responsabiliza de que su software cumple.
Lo que SÍ es: una garantía legal. Si el fabricante declara conformidad y su software no cumple, se expone a una sanción de hasta 150.000€ por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). Eso crea un incentivo fuerte para que los fabricantes no mintienen.
¿Qué debe contener la declaración responsable?
Según el RD 1007/2023, la declaración responsable debe incluir:
Datos del fabricante: nombre o razón social, NIF/CIF, dirección fiscal, datos de contacto.
Identificación del software: nombre del programa, versión, modalidad (VERIFACTU o no VERIFACTU).
Declaración de conformidad: afirmación explícita de que el sistema cumple con los requisitos del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Fecha y firma: fecha de emisión y firma del representante legal del fabricante.
Cómo pedir la declaración responsable a tu proveedor
Envía este email (o similar) al soporte de tu programa de facturación:
"Buenas, soy [tu nombre], cliente de [nombre del programa]. Con la entrada en vigor de VERIFACTU (RD 1007/2023), necesito verificar que el software que utilizo es conforme. ¿Podrían facilitarme la declaración responsable del fabricante? También me gustaría confirmar que el software opera en modalidad VERIFACTU (envío automático de registros a la AEAT) y que incluye hash SHA-256 encadenado y código QR verificable. Gracias."
Si te responden con la declaración: guárdala. Tu software cumple (según el fabricante).
Si no te responden o dicen que "están en ello": tu software probablemente NO cumple a día de hoy. Tienes hasta enero 2027 (sociedades) o julio 2027 (autónomos) para cambiar. Cómo migrar en 5 minutos →
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El RD 1007/2023 permite dos modalidades:
Modalidad VERIFACTU (recomendada por la AEAT): el software envía automáticamente los registros a la AEAT en tiempo real. Las facturas incluyen la mención "VERIFACTU" y un QR verificable en la web de la AEAT. Mayor transparencia.
Modalidad No VERIFACTU: el software NO envía registros automáticamente, pero los conserva con firma electrónica y registro de eventos. La AEAT puede solicitarlos en caso de inspección. Requisitos de seguridad adicionales (firma de certificado, registro de eventos obligatorio).
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Preguntas frecuentes
¿Necesitas la declaración responsable de Verifacturamos? atencionalcliente@verifacturamos.com