Así funciona
Tu factura, conforme en segundos
Una plantilla de factura para autonomos es un modelo preformateado (en Word, Excel, PDF o software) que incluye los 9 campos obligatorios que exige el Reglamento de Facturacion espanol (Real Decreto 1619/2012): numero correlativo, fecha, datos fiscales del emisor y del cliente, descripcion del servicio, base imponible, IVA, IRPF si aplica, y total. A partir del 1 de julio de 2027, los autonomos que usen un programa informatico para facturar deberan hacerlo con un software conforme a VERIFACTU (RD 1007/2023).
- 9 campos obligatorios en toda factura de autonomo: numero, fecha, datos emisor, datos cliente, descripcion, base imponible, IVA, IRPF si aplica, total.
- IVA 21% por defecto. IRPF 15% si eres profesional y facturas a empresa (7% reducido los 3 primeros anos).
- Numeracion correlativa sin saltos. Formato recomendado: F-2026-0001.
- Una plantilla en Excel o Word sigue siendo legal en 2026, pero dejara de serlo en julio 2027 con VERIFACTU.
- Un software de facturacion hace lo mismo que la plantilla, pero calcula todo solo, desde tu movil, y registra cada factura en la AEAT automaticamente.
- Los 9 campos obligatorios de tu factura
- Ejemplo real: factura de autonomo con IVA e IRPF
- Guia rapida de IVA e IRPF para autonomos
- Como numerar tu plantilla correctamente
- Plantilla vs software: comparativa honesta
- Por que las plantillas caducan en julio 2027
- De la plantilla al software en 2 minutos
- Preguntas frecuentes
Los 9 campos obligatorios de tu factura
Esto es lo que dice el articulo 6 del Reglamento de Facturacion (RD 1619/2012). Si falta cualquiera de estos datos, la factura no es valida a efectos fiscales. Tanto da si la haces en Excel, en Word o en un software — estos 9 campos son innegociables.
| Campo | Que poner |
|---|---|
| 1. Numero de factura | Correlativo dentro de una serie, sin saltos. Ejemplo: F-2026-0001. |
| 2. Fecha de emision | El dia en que emites la factura. Plazo maximo: dia 16 del mes siguiente a la operacion. |
| 3. Datos del emisor (tu) | Nombre y apellidos (o razon social), NIF y domicilio fiscal completo. |
| 4. Datos del cliente | Nombre o razon social, NIF/CIF y domicilio fiscal. |
| 5. Descripcion | Que has vendido o que servicio has prestado. Se especifico. |
| 6. Base imponible | Importe neto antes de impuestos. |
| 7. Tipo de IVA y cuota | 21%, 10%, 4% o exento. Y el importe resultante. |
| 8. Retencion IRPF (si aplica) | 15% general o 7% reducido. Solo si facturas a empresa siendo profesional. |
| 9. Total a pagar | Base + IVA - IRPF = total que paga el cliente. |
Ejemplo real: factura de autonomo con IVA e IRPF
Laura es disenadora grafica, recien autonoma (alta en febrero 2026). Acaba de terminar un proyecto de branding para una startup. Cobra 1.500€ netos. Como es profesional (seccion 2a del IAE) y factura a una empresa, aplica IVA 21% e IRPF 7% reducido (primeros 3 anos).
Calle del Pez 14, 1o Izq
28004 Madrid
Epigrafe IAE: 844 (Publicidad)
Paseo de Gracia 55
08007 Barcelona
| Descripcion | Ud. | Precio | Total |
|---|---|---|---|
| Diseno identidad corporativa completa: logo, paleta de colores, tipografia y manual de marca. Proyecto "TechStart rebrand Q1 2026". | 1 | 1.500,00 € | 1.500,00 € |
La matematica: 1.500 (base) + 315 (IVA 21%) − 105 (IRPF 7%) = 1.710€ que el cliente paga a Laura. La empresa ingresa los 105€ de IRPF directamente a Hacienda en nombre de Laura. Laura declarara los 315€ de IVA en su Modelo 303 trimestral.
Guia rapida de IVA e IRPF para autonomos
IVA: que tipo aplicar
- 21% (general) — la mayoria de servicios y productos.
- 10% (reducido) — hosteleria, transporte viajeros, vivienda nueva, espectaculos.
- 4% (superreducido) — pan, leche, huevos, fruta, libros, medicamentos.
- Exento (0%) — sanidad privada, ensenanza reglada, seguros. Debes incluir la mencion legal del articulo de la Ley del IVA que justifica la exencion.
IRPF: cuando y cuanto retener
- Aplica retencio IRPF si: eres profesional (secciones 2a y 3a del IAE) y facturas a empresa u otro autonomo.
- No aplica si: facturas a particulares, o eres autonomo empresarial (seccion 1a del IAE: comercio, construccion, hosteleria).
- Tipo general: 15%.
- Tipo reducido: 7% durante el ano de alta y los dos anos naturales siguientes.
Si necesitas una explicacion mas detallada con casos por oficio, lee la guia de IVA e IRPF para recien autonomos.
Como numerar tu plantilla correctamente
Tres reglas que no puedes romper:
- Correlativa: sin saltos. Si la ultima es la 7, la siguiente es la 8.
- Unica por serie: no puede haber dos facturas con el mismo numero en la misma serie.
- Cronologica: la factura 12 no puede tener fecha anterior a la 11.
Formato recomendado: F-2026-0001 (serie "F" para ordinarias, ano 2026, numeracion con ceros). Puedes usar series distintas para rectificativas (R-), proformas (P-) o anticipos (A-).
Plantilla vs software: comparativa honesta
Vamos a ser directos: una plantilla en Excel funciona. Millones de autonomos la han usado durante anos. Pero hay cosas que una plantilla no puede hacer y que un software si — y hay razones para dar el salto en 2026 aunque todavia no estes obligado.
Plantilla Excel / Word
- Tu calculas IVA e IRPF a mano (o con formulas)
- Tu controlas la numeracion manualmente
- No se puede enviar a la AEAT
- No genera Modelo 303 automatico
- No se sincroniza con tu gestor
- No funciona bien desde el movil
- No sera legal a partir de julio 2027 (VERIFACTU)
- Riesgo de duplicar numeros al copiar-pegar
Software de facturacion (ej. Verifacturamos)
- IVA e IRPF automaticos, sin formulas
- Numeracion correlativa automatica
- Registro VERIFACTU en la AEAT automatico
- Modelo 303 generado al final del trimestre
- Envio automatico al gestor (email o Google Drive)
- Funciona perfecto en movil — crea facturas desde una terraza
- Conforme con VERIFACTU desde el dia uno
- Comparte por WhatsApp o email en un toque
La plantilla es gratuita. Pero el tiempo que pierdes rellenandola, revisando las formulas, controlando los numeros, y luego pasando todo al Excel del trimestre para el 303... eso tiene un coste. A 9€/mes con todo incluido, el software se paga solo el primer mes.
Por que las plantillas caducan en julio 2027
El Real Decreto 1007/2023, desarrollado por la Ley Antifraude 11/2021, establece que a partir del 1 de julio de 2027 (fecha aplazada por el RDL 15/2025) todo autonomo que use un programa informatico para facturar debera hacerlo con un Sistema Informatico de Facturacion (SIF) conforme a VERIFACTU.
Esto significa que un archivo Excel o Word — que es un "programa informatico" — no cumple los requisitos tecnicos: no genera hash, no tiene codigo QR, no envia registros a la AEAT, y no garantiza la inalterabilidad. Las sanciones por usar software no conforme pueden alcanzar los 50.000€ por ejercicio fiscal.
De la plantilla al software en 2 minutos
Si ahora mismo estas usando una plantilla y quieres dar el salto, esto es todo lo que tienes que hacer:
- Registrate gratis en Verifacturamos. Email y NIF. Sin tarjeta de credito. Las 20 primeras facturas son gratis.
- Crea tu primera factura. Anade los datos de tu cliente, escribe el concepto, la cantidad y el precio. El software calcula automaticamente el IVA, el IRPF si aplica, los totales y asigna el numero correlativo. Puedes hacer facturas, presupuestos y albaranes desde tu movil, sentado en una terraza, sin esperar a volver a tu ordenador.
- Emite la factura y enviala a tu cliente. Dale a "Emitir". En 2 segundos el software registra la factura en la AEAT via VERIFACTU, le anade el codigo QR verificable, y te muestra el sello verde "Registrada en VERIFACTU". Comparte el PDF por email o WhatsApp directamente. Tu factura esta hecha — conforme con Hacienda desde el dia uno.
Si vienes de una plantilla y ya tienes facturas emitidas este ano, puedes continuar tu numeracion exactamente donde la dejaste. Indica en que numero vas y Verifacturamos sigue desde ahi.