Así funciona
Tu factura, conforme en segundos
Hacer tu primera factura como autónomo con VERIFACTU significa emitirla desde un software homologado que, automáticamente, la registra en la Agencia Tributaria, le añade un código QR verificable y garantiza que no se puede modificar después. VERIFACTU no cambia lo que pones en la factura — cambia lo que pasa por detrás al darle a “Emitir”. Tú sigues poniendo lo de siempre: cliente, concepto, importe, IVA e IRPF.
- VERIFACTU no es obligatorio todavía para autónomos (lo será el 1 de julio de 2027), pero empezar ahora te ahorra la migración.
- Tu primera factura empieza en el número 1 (formato recomendado: F-2026-0001).
- IVA: 21% por defecto. IRPF: 7% reducido los primeros 3 años si eres profesional y facturas a empresa.
- Necesitas un software VERIFACTU — con Verifacturamos, las 20 primeras facturas son gratis. Sin tarjeta.
- Si ya sabes los datos de una factura y solo quieres el paso a paso, salta directamente ahí.
Qué necesitas antes de empezar
Antes de crear tu primera factura necesitas tener resueltas estas cuatro cosas. Si ya las tienes, pasa al siguiente punto.
- Estar dado de alta como autónomo — en la Seguridad Social (RETA) y en Hacienda (modelo 036 o 037). No puedes emitir facturas sin alta censal.
- Saber tu epígrafe IAE — el código que identifica tu actividad. Lo elegiste al darte de alta en Hacienda. Lo necesitas para saber si aplicas IRPF en tus facturas.
- Tener los datos fiscales de tu primer cliente — razón social (o nombre completo si es particular), NIF/CIF y domicilio fiscal. Pídeselos antes de sentarte a hacer la factura.
- Un software de facturación con VERIFACTU — regístrate gratis en Verifacturamos (20 facturas sin tarjeta), o usa la app gratuita de la AEAT si prefieres ir al mínimo.
Qué datos lleva tu primera factura
El Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) exige 9 campos obligatorios. Con VERIFACTU se añade uno más: el código QR (que el software genera solo).
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Número de factura | El software lo asigna automáticamente. Tu primera factura será la nº 1 (o F-2026-0001). |
| Fecha de emisión | El día de hoy. El software lo pone solo. |
| Tus datos fiscales | Nombre, NIF, domicilio fiscal. Solo los configuras una vez en tu perfil. |
| Datos del cliente | Razón social, NIF/CIF, domicilio fiscal. Se guardan para la próxima vez. |
| Concepto | Qué has hecho o vendido. Sé concreto: “Reparación caldera Gas Natural, vivienda Calle Mayor 5, 2ºA. 14 abril 2026.” No escribas solo “Servicios”. |
| Base imponible | El importe neto (antes de impuestos). Si cobras 300€ por un trabajo, esa es tu base. |
| IVA | El tipo (21% general) y la cuota resultante. Ver detalles abajo. |
| IRPF (si aplica) | 7% reducido si eres recién autónomo profesional y facturas a empresa. Ver detalles abajo. |
| Total | Base + IVA − IRPF. El software lo calcula solo. |
| Código QR VERIFACTU | Lo genera el software automáticamente. Permite verificar la factura en la web de la AEAT. |
IVA e IRPF rápido para recién autónomos
No vas a leer aquí un tratado sobre el IVA — eso lo hemos escrito en la guía completa de primera factura. Aquí va solo lo que necesitas para tu primera factura:
IVA
- 21% — la inmensa mayoría de servicios y productos. Si tienes duda, es este.
- 10% — hostelería, transporte de viajeros, reformas de vivienda (con condiciones).
- 4% — alimentación básica, libros, medicamentos.
- Exento (0%) — sanidad privada, enseñanza reglada, seguros. Si tu actividad está exenta, no cobras IVA — pero tampoco puedes deducir el IVA de tus gastos.
IRPF
- Solo aplica si eres profesional (secciones 2ª y 3ª del IAE: diseñadores, abogados, consultores, traductores, arquitectos, fisioterapeutas...) y facturas a una empresa u otro autónomo.
- 7% reducido durante el año de alta y los dos años naturales siguientes.
- 15% general a partir del cuarto año.
- Si facturas a un particular: 0% IRPF. Los particulares no retienen.
- Si eres autónomo empresarial (sección 1ª: comercio, hostelería, construcción): no pones IRPF en tus facturas. Pagas el IRPF vía modelo 130 trimestral.
Paso a paso: tu primera factura VERIFACTU
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Regístrate gratis en Verifacturamos
Entra en app.verifacturamos.com/signup. Solo necesitas tu email y tu NIF. Sin tarjeta de crédito. Las 20 primeras facturas son gratis. Toda factura que emitas se registrará automáticamente en la AEAT vía VERIFACTU.
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Crea tu primera factura
Pulsa "Crear factura". Añade los datos de tu cliente, escribe el concepto (qué has hecho), la cantidad y el precio. El software calcula automáticamente el IVA, el IRPF si aplica, los totales y asigna el número correlativo. Sin fórmulas, sin Excel, sin equivocarte. También puedes crear presupuestos y albaranes desde el mismo sitio — incluso desde tu móvil, sentado en una terraza, sin esperar a volver a tu ordenador.
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Emite la factura y envíala a tu cliente
Dale a "Emitir". En 2 segundos el software registra la factura en la AEAT vía VERIFACTU, le añade el código QR verificable, y te muestra el sello verde "Registrada en VERI·FACTU". Comparte el PDF por email o WhatsApp directamente desde tu móvil. Tu primera factura está hecha — conforme con Hacienda desde el día uno.
Ejemplo real: la primera factura de Carlos, fontanero
Carlos se dio de alta como autónomo la semana pasada. Acaba de reparar una caldera en un edificio de oficinas para una empresa de gestión inmobiliaria. Cobró 300€ por el trabajo. Su epígrafe IAE es de la sección 1ª (empresarial), así que no aplica retención IRPF en la factura. Factura a una empresa, así que aplica IVA 21%.
Calle del Prado 22, Bajo
28014 Madrid
IAE: 504.1 (Instalaciones de fontanería)
Gran Vía 45, 3ºA
28013 Madrid
| Descripción | Ud. | Precio | Total |
|---|---|---|---|
| Reparación caldera Junkers modelo ZWR 24-5, sustitución válvula de tres vías y puesta en marcha. Edificio Gran Vía 45. 14 abril 2026. | 1 | 300,00 € | 300,00 € |
Carlos ha hecho esta factura en menos de 3 minutos desde Verifacturamos. El software ha calculado el IVA, ha asignado el número F-2026-0001, ha registrado la factura en la AEAT y ha generado el QR. Carlos ha compartido el PDF por WhatsApp al gestor de la inmobiliaria. Listo.
Si Carlos fuera consultor, diseñador o abogado (profesional, secciones 2ª o 3ª del IAE), la factura tendría una línea más: retención IRPF 7% (−21,00 €), y el total a pagar sería 342,00 €. Todo esto lo explica en detalle nuestra guía de primera factura con ejemplo de IRPF.
Qué hacer después de emitir tu primera factura
La factura está hecha. ¿Y ahora qué? Esto es lo que te toca en los próximos meses:
- Controla que te paguen. El plazo habitual es 30 días. La Ley de Morosidad limita a 60 días las operaciones comerciales.
- Presenta el Modelo 303 de IVA al final del trimestre. Plazo: hasta el 20 del mes siguiente al cierre del trimestre. Verifacturamos genera el informe del 303 automáticamente — solo tienes que revisarlo.
- Presenta el Modelo 130 si estás en estimación directa y no todas tus facturas llevan retención IRPF.
- Guarda la copia. Obligatorio durante 4 años. Con un software, la copia se guarda sola. Si has activado Google Drive, también se sincroniza automáticamente a la carpeta de tu gestor.
- Emite la segunda. Ahora que ya has hecho la primera, la segunda te llevará menos de 1 minuto — el cliente ya está guardado, el perfil ya está configurado.
Si te equivocas (cómo corregir tu primera factura)
En VERIFACTU no puedes borrar ni modificar una factura emitida. Pero equivocarte no es un drama. Lo que haces es emitir una factura rectificativa que corrige o anula la original.
El proceso lleva 2 minutos:
- Abre la factura original en Verifacturamos.
- Pulsa “Rectificar”. El software crea una nueva factura tipo R1 vinculada a la original.
- Indica el motivo de la corrección y el dato correcto.
- Emite. El registro de la rectificativa se envía automáticamente a la AEAT.
La factura original sigue existiendo (no desaparece), pero queda vinculada a la rectificativa. Todo limpio y trazable. Si necesitas más detalle, lo hemos explicado con capturas en la guía completa de facturas rectificativas.