Cómo hacer una factura paso a paso en España
Una factura en España debe incluir tus datos fiscales, los del cliente, un número correlativo, la fecha, la descripción del servicio, la base imponible, el IVA (21% general) y, si eres profesional, la retención de IRPF (15% o 7% los primeros 3 años). Con un software como Verifacturamos, solo necesitas introducir el cliente, el concepto y el importe — el programa calcula todo lo demás y envía la factura a Hacienda automáticamente vía VERI*FACTU. Tu primera factura puede estar lista en 2 minutos.
Acabas de darte de alta como autónomo. Tienes tu primer cliente y necesitas enviarle una factura hoy. No tienes ni idea de qué datos van, cómo calcular el IVA, si tienes que poner IRPF o no, ni qué número ponerle a la factura. Solo quieres hacer una factura correcta sin equivocarte con Hacienda.
Ya facturas, pero siempre te queda la duda de si lo estás haciendo bien. Usas una plantilla de Word o Excel, le pones los datos que crees que van, calculas el IVA a mano, y cada trimestre tu gestor te dice que falta algo o que algo está mal. Quieres aprender a hacerlo bien de una vez.
Eres autónomo o tienes una pequeña empresa en España. Necesitas hacer tu primera factura o mejorar las que ya haces. Quieres saber qué datos son obligatorios, cómo calcular IVA e IRPF correctamente, y cómo cumplir con VERIFACTU sin complicarte la vida.
¿Qué datos son obligatorios en una factura en España?
Según el Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de facturación) y la Orden HAC/1177/2024, toda factura completa en España debe incluir:
- Número de factura: correlativo, sin saltos. Por ejemplo: 2026-001, 2026-002, etc.
- Fecha de emisión (y fecha de la operación si es distinta)
- Datos del emisor: nombre completo o razón social, NIF, dirección fiscal
- Datos del destinatario: nombre completo o razón social, NIF
- Descripción del servicio o producto — suficientemente detallada
- Base imponible: el importe antes de impuestos
- Tipo de IVA y cuota: normalmente 21% (general), 10% (reducido) o 4% (superreducido)
- Retención de IRPF (si aplica): 15% general, o 7% en los 3 primeros años de actividad
- Importe total: base + IVA - retención IRPF
Con VERI*FACTU, cada factura deberá incluir además un código QR de verificación y el software deberá enviar el registro de facturación a la AEAT automáticamente. Un software conforme como Verifacturamos genera ambos sin que tú tengas que hacer nada.
Ejemplo real: factura de un diseñador autónomo
Para que lo veas claro, aquí tienes un ejemplo de factura completa de una diseñadora gráfica autónoma que factura a una empresa:
Emisor
María López García
NIF: 12345678A
Calle Ejemplo 15, 2ºB
28001 Madrid
Actividad: Diseño gráfico (CNAE 7410)
Destinatario
Empresa Ejemplo, S.L.
NIF: B12345678
Avda. de la Constitución 42
41001 Sevilla
| Concepto | Cantidad | Precio ud. | Importe |
|---|---|---|---|
| Diseño de identidad visual corporativa | 1 | 1.500,00 € | 1.500,00 € |
| Maquetación de catálogo comercial (20 páginas) | 1 | 800,00 € | 800,00 € |
| Base imponible | 2.300,00 € |
| IVA (21%) | 483,00 € |
| Retención IRPF (15%) | -345,00 € |
| TOTAL | 2.438,00 € |
Base imponible (2.300€) + IVA 21% (483€) − retención IRPF 15% (345€) = 2.438€. La retención de IRPF solo se aplica cuando un autónomo profesional factura a una empresa o a otro profesional. Si facturas a un particular, no aplicas IRPF. Con Verifacturamos, el cálculo es automático — tú pones el importe y el programa hace el resto.
Cómo hacer tu factura en 3 pasos
Con un software de facturación como Verifacturamos, el proceso es mucho más sencillo que hacerlo a mano:
Introduce el cliente y el concepto
Selecciona el cliente (o créalo la primera vez — después queda guardado). Escribe qué servicio o producto estás facturando y el importe. Verifacturamos calcula el IVA, IRPF y recargo de equivalencia automáticamente según tu actividad y la del cliente.
Revisa y emite
Comprueba que los datos son correctos — la numeración es automática y correlativa. Dale a "Emitir". La factura se genera al instante como PDF con código QR incluido.
Se envía a Hacienda y al cliente automáticamente
El registro de facturación se envía a la Agencia Tributaria vía VERIFACTU sin que hagas nada. Comparte el PDF con tu cliente por WhatsApp o email en un toque. Si tienes Google Drive conectado, tu gestor también recibe la factura automáticamente.
Tu primera factura conforme en 2 minutos
Sin saber de contabilidad. Sin configurar nada. Regístrate con tu email y NIF, y empieza a facturar.
Hacer mi primera factura gratis → 20 facturas gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia¿Cómo se calcula el IVA y el IRPF en una factura?
IVA
El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es un porcentaje que se añade a la base imponible. En España hay tres tipos:
21% general — la mayoría de servicios profesionales y productos.
10% reducido — hostelería, transporte, reformas de vivienda, entre otros.
4% superreducido — alimentos básicos, libros, medicamentos.
El tipo de IVA depende de lo que vendes, no de quién eres. Si eres diseñador, aplicas el 21%. Si eres albañil que reforma una vivienda, aplicas el 10%.
Retención de IRPF
La retención de IRPF solo se aplica cuando un autónomo de actividades profesionales (epígrafe IAE en sección 2) factura a una empresa o a otro profesional. No se aplica si facturas a un particular.
15% — retención general.
7% — durante los 3 primeros años de actividad (el año de alta y los dos siguientes).
La retención la paga el cliente a Hacienda en tu nombre. Es decir, tú cobras menos ahora, pero es un adelanto de tu declaración de la renta. No es dinero que pierdes — es dinero que ya has pagado a Hacienda. Con Verifacturamos, el cálculo de la retención es automático: tú solo indicas si aplica y el porcentaje.
Recargo de equivalencia
Si eres comerciante minorista (compras productos y los revendes al público sin transformarlos), tu proveedor te factura con recargo de equivalencia: 5,2% (para productos al 21% de IVA), 1,4% (para productos al 10%), o 0,5% (para productos al 4%). Tú no presentas declaraciones de IVA — el recargo sustituye a la liquidación trimestral. Verifacturamos calcula el recargo de equivalencia automáticamente cuando corresponde.
Los 5 errores más comunes al hacer una factura
1. Saltar números de factura
La numeración debe ser correlativa y sin saltos. Si tu última factura es la 2026-015, la siguiente tiene que ser la 2026-016. Si te saltas un número, Hacienda puede interpretar que has eliminado una factura — algo que con VERI*FACTU ya no será posible. Verifacturamos numera las facturas automáticamente.
2. Aplicar IRPF cuando no toca (o no aplicarlo cuando sí)
La retención de IRPF solo se aplica cuando un autónomo de actividades profesionales factura a una empresa o a otro profesional. Si facturas a un particular, o si estás en estimación directa simplificada con actividad empresarial (no profesional), no aplicas retención.
3. No incluir el NIF del cliente
El NIF del destinatario es obligatorio en las facturas completas (art. 6 del RD 1619/2012). Sin él, la factura puede no ser deducible para tu cliente y puede generarte problemas en una inspección.
4. Descripción demasiado vaga
"Servicios profesionales" no es una descripción suficiente. Hacienda espera algo como "Diseño de identidad visual corporativa" o "Consultoría de marketing digital — mes de abril 2026." A más detalle, menos problemas.
5. No conservar las facturas
Estás obligado a conservar las facturas durante un mínimo de 4 años (plazo de prescripción fiscal), y hasta 6 años por obligación mercantil. Con VERIFACTU, el registro queda en la AEAT, pero tú también debes conservar tus propias copias. Verifacturamos guarda todas tus facturas automáticamente y las sincroniza con Google Drive.
¿Listo para hacer tu primera factura correcta?
Verifacturamos calcula IVA, IRPF y recargo de equivalencia automáticamente. Genera el código QR. Envía el registro a Hacienda vía VERI*FACTU. Y comparte el PDF por WhatsApp o email. Todo por 9€/mes — las primeras 20 facturas son gratis.
Crear mi primera factura gratis → Sin tarjeta · Sin permanencia · Alta en 30 segundosPara hacer una factura correcta en España necesitas: número correlativo, fecha, tus datos fiscales (nombre, NIF, dirección), datos del cliente (nombre, NIF), descripción del servicio, base imponible, IVA (21% general), retención IRPF si eres profesional facturando a empresa (15% o 7% los 3 primeros años), e importe total. A partir de 2027, necesitarás además un software conforme con VERIFACTU que envíe la factura a Hacienda y genere código QR. Verifacturamos calcula todo automáticamente por 9€/mes, con 20 facturas gratis sin tarjeta.
Preguntas frecuentes sobre cómo hacer una factura
¿Tienes dudas sobre cómo hacer tu primera factura? Escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com y te ayudamos en menos de 24 horas. Sin compromiso.
Real Decreto 1007/2023 (BOE) — Requisitos VERIFACTU
Orden HAC/1177/2024 (BOE) — Especificaciones técnicas
AEAT — Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU
Art. 6 del RD 1619/2012 — Contenido de la factura completa