Factura electrónica para autónomos y pymes en España: qué cambia y qué tienes que hacer
La factura electrónica se vuelve obligatoria en España en dos oleadas: primero VERIFACTU (envío automático de facturas a Hacienda, obligatorio desde enero-julio 2027) y después la factura electrónica B2B (formato estructurado entre empresas, obligatoria entre 2027 y 2028). Si eres autónomo o pyme, te afectan las dos. La buena noticia: cumplir con la primera es sencillo y barato — desde 9€/mes con un software que se encarga de todo automáticamente.
Has oído hablar de "factura electrónica obligatoria" en España, pero no entiendes qué significa exactamente. ¿Tiene que ver con enviar PDFs por email? ¿Con un formato especial? ¿Con VERIFACTU? ¿O con esa ley de "Crea y Crece" que salió hace tiempo? Cada artículo que lees dice algo distinto y al final no sabes qué tienes que hacer ni cuándo.
Ya facturas — con Excel, con Word, con un programa, o como puedas — y te preocupa que tu método actual no vaya a servir. Has visto titulares sobre multas de miles de euros y fechas límite, pero nadie te ha explicado de forma clara qué tienes que cambiar, cuándo, y cuánto te va a costar. Solo quieres facturar tranquilo y que Hacienda no te moleste.
Tu gestor te ha dicho "tienes que empezar a hacer facturas electrónicas" y no te ha explicado mucho más. Necesitas entender qué significa eso, si necesitas un programa nuevo, y cuánto te va a costar. Sin tecnicismos, sin rodeos.
Eres autónomo o tienes una pyme en España. Haces facturas (con Excel, Word, un programa, o como puedas). Has oído hablar de "factura electrónica obligatoria" o "VERIFACTU" y no tienes claro qué significa para ti. Quieres saber qué cambia, cuándo, y qué tienes que hacer — sin tecnicismos y sin que te vendan algo que no necesitas.
Las 4 respuestas rápidas que necesitas
¿Me afecta? Si facturas en España, sí — seas autónomo, SL o pyme.
¿Qué me afecta primero? VERI*FACTU. Obliga a que tu software envíe cada factura a Hacienda. Plazo: julio 2027 para autónomos.
¿Un PDF enviado por email vale como factura electrónica? No por sí solo. Necesitas un software que envíe el registro a la AEAT.
¿Qué necesito? Un software de facturación conforme con VERIFACTU. No necesitas ser informático ni entender de normativa.
A continuación te lo explicamos todo con detalle.
¿Qué es la factura electrónica y por qué ahora?
Vamos a empezar por lo más básico: una factura electrónica no es simplemente un PDF que envías por email. Es una factura creada, transmitida y almacenada en formato digital y que cumple ciertos requisitos técnicos establecidos por la ley.
En España, la factura electrónica se vuelve obligatoria por dos motivos distintos y con dos normativas distintas. Esto es lo que más confunde a la gente, así que lo vamos a dejar claro de una vez:
| VERI*FACTU | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| ¿Qué ley? | Real Decreto 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024 | Ley 18/2022 "Crea y Crece" |
| ¿Qué exige? | Que tu software envíe cada factura a la Agencia Tributaria automáticamente | Que las facturas entre empresas se intercambien en formato electrónico estructurado (Facturae) |
| ¿A quién afecta? | A todos los que facturan en España (B2B y B2C) | Solo a operaciones entre empresas (B2B) |
| Fecha — Sociedades | 1 enero 2027 | 1 julio 2027 (facturación > 8M€) 1 julio 2028 (resto) |
| Fecha — Autónomos | 1 julio 2027 | 1 julio 2028 |
| Multas | Hasta 50.000€/ejercicio | Hasta 10.000€ |
| ¿Un PDF vale? | Sí, si el registro se envía a la AEAT desde software homologado | No — necesita formato estructurado (Facturae, UBL) |
VERIFACTU. Llega antes (2027) y afecta a todos — incluidos autónomos que facturan a particulares. Si solo te preparas para una cosa ahora, prepárate para VERIFACTU. Cuando tengas eso cubierto, estarás en mucha mejor posición para la factura electrónica B2B cuando llegue.
¿Un PDF enviado por email es una factura electrónica?
Esta es una de las preguntas más habituales — y la respuesta es no, al menos no a efectos de la nueva normativa.
Un PDF que creas en Word y envías por email es, a efectos legales, una factura en papel digitalizada. No cumple ninguno de los dos requisitos:
- No envía un registro a la Agencia Tributaria (requisito VERI*FACTU)
- No está en formato estructurado procesable por máquina (requisito factura electrónica B2B)
- No garantiza la inalterabilidad (se puede editar después de enviarlo)
- No incluye código QR de verificación
Esto no significa que un PDF no pueda formar parte del proceso. Con un software como Verifacturamos, tú sigues enviando un PDF al cliente por email o WhatsApp — pero el software, además, envía el registro de facturación a la AEAT automáticamente y genera el código QR. El PDF es lo que ve el cliente; el registro VERIFACTU es lo que ve Hacienda.
¿Cuándo entra en vigor y qué pasa si no cumplo?
Calendario oficial (tras el aplazamiento del RD 254/2025)
Las fechas originales se aplazaron por el Real Decreto 254/2025 (BOE, 27 de marzo de 2025). Este es el calendario vigente a abril de 2026:
| Obligación | Sociedades (SL, SA) | Autónomos |
|---|---|---|
| VERIFACTU — software conforme | 1 enero 2027 | 1 julio 2027 |
| Factura electrónica B2B — facturación > 8M€ | 1 julio 2027 | — |
| Factura electrónica B2B — resto | 1 julio 2028 | 1 julio 2028 |
Sanciones por incumplimiento
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (Ley 11/2021) establece sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal por el mero hecho de utilizar un sistema de facturación que no cumpla VERIFACTU — independientemente de si has cometido fraude o no. Para fabricantes y distribuidores de software no adaptado, las multas llegan a 150.000€.
En cuanto a la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece), las sanciones por no aceptar o no emitir facturas electrónicas pueden alcanzar los 10.000€.
Si eres autónomo: 1 de julio de 2027. Si eres sociedad: 1 de enero de 2027. A partir de esa fecha, tu software debe cumplir con VERI*FACTU. No esperes al último momento — muchas gestorías ya están pidiendo facturas conformes, y tener el software listo antes te evita prisas y errores.
¿Te basta con la app gratuita de Hacienda o necesitas un software de facturación?
La AEAT ofrece una herramienta gratuita de facturación conforme con VERI*FACTU. Es una opción real y legítima. Pero no es para todos. Esto es lo que necesitas saber para decidir:
| App gratuita AEAT | Verifacturamos | |
|---|---|---|
| Precio | 0€ | 0€ (20 gratis) → 9€/mes |
| Límite de facturas | 100 facturas/año | Ilimitadas |
| Presupuestos y albaranes | ✗ | ✓ |
| Facturas recurrentes | ✗ | ✓ |
| Envío por WhatsApp | ✗ | ✓ |
| Envío automático al gestor | ✗ | ✓ Google Drive |
| Modelo 303 automático | ✗ | ✓ |
| Conectores e-commerce | ✗ | ✓ Shopify, Woo, Wix, Presta |
| API | ✗ | ✓ |
| Importar clientes desde Excel | ✗ | ✓ |
Si emites menos de 100 facturas al año, no necesitas presupuestos ni albaranes, no tienes tienda online, y no te importa enviar las facturas al gestor manualmente. En ese caso, la herramienta gratuita de Hacienda puede ser suficiente.
Si emites más de 100 facturas al año, quieres automatizar envíos, trabajar desde el móvil, conectar tu tienda online (Shopify, WooCommerce, Wix, PrestaShop), enviar facturas al gestor automáticamente por Google Drive, o gestionar presupuestos, albaranes y Modelo 303 en un solo sitio — necesitas un software como Verifacturamos. 9€/mes, todo incluido.
Trabaja tranquilo. Nos encargamos de que tus facturas cumplan con Hacienda.
Con Verifacturamos, el envío VERI*FACTU es automático. Tú emites la factura, nosotros la enviamos a la Agencia Tributaria. Sin certificado digital, sin configuración, sin complicaciones. 9€/mes.
Empezar gratis — 20 facturas sin tarjeta → Sin permanencia · Alta en 30 segundos · Cancela cuando quieras¿Qué necesito para emitir facturas electrónicas como autónomo o pyme?
No necesitas ser informático ni entender de normativa fiscal. Necesitas exactamente una cosa: un software de facturación que cumpla con VERIFACTU. El software se encarga de todo lo técnico. Tú solo facturas.
En concreto, tu software debe:
- Enviar un registro de cada factura a la Agencia Tributaria de forma automática
- Generar un código QR en cada factura para que Hacienda pueda verificarla
- Garantizar que cada factura es inalterable una vez emitida (no se puede borrar ni modificar — solo rectificar)
- Encadenar los registros con un hash criptográfico (para que no se pueda eliminar una factura sin que se note)
- Disponer de una declaración responsable del fabricante confirmando el cumplimiento
Tú emites la factura — pones el cliente, el concepto y el importe. Verifacturamos calcula el IVA, IRPF y recargo de equivalencia automáticamente, genera el código QR, envía el registro a la AEAT vía VERI*FACTU, y te permite compartir el PDF por WhatsApp o email al instante. No necesitas certificado digital, ni configuración especial, ni saber nada de normativa. Trabaja tranquilamente sabiendo que nos encargamos de que tus facturas sean conformes con los requisitos de Hacienda.
¿Con qué se conecta un software de facturación electrónica?
Un buen programa de facturación electrónica no solo crea facturas — se conecta con las herramientas que ya usas para que no tengas que hacer nada dos veces. Verifacturamos se conecta con:
Agencia Tributaria
Envío VERIFACTU automático de cada factura
Gestorías
Envío automático al gestor
Google Drive
Facturas en la carpeta compartida con tu gestor
Excel
Importa y exporta datos
API
Conecta con cualquier programa vía API
Shopify
Facturas automáticas por venta
WooCommerce
Plugin para WordPress
Wix
Conecta tu tienda Wix
PrestaShop
Facturación e-commerce
Esto significa que si vendes por Shopify, WooCommerce, Wix o PrestaShop, tus facturas se generan automáticamente con cada venta, conformes con la Agencia Tributaria. Si trabajas con un gestor, todas tus facturas se depositan automáticamente en una carpeta de Google Drive compartida — sin zips, sin emails, sin olvidos. Y si tienes un sistema propio, la API te permite integrarlo todo.
¿Qué debería hacer ahora? Plan de acción en 3 pasos
Verifica si tu método actual cumple
Si facturas con Excel, Word, o PDF manual: no cumple. Si usas un programa de facturación, pregunta al proveedor: "¿Cumplís con el Real Decreto 1007/2023? ¿Tenéis declaración responsable?" Si no saben qué es, necesitas cambiar. Puedes consultar nuestra guía: ¿Cómo saber si tu software cumple VERI*FACTU?
Elige un software conforme y pruébalo gratis
No te comprometas sin probar. Verifacturamos ofrece 20 facturas gratis sin tarjeta de crédito — 9€/mes después, todo incluido, sin permanencia. Puedes importar tus clientes desde Excel y continuar tu numeración. Si vienes de otro programa, no empiezas de cero.
No esperes a la fecha límite
Los plazos son enero 2027 (sociedades) y julio 2027 (autónomos), pero adaptarte antes te da tiempo para familiarizarte, corregir errores, y evitar las prisas de último momento. Muchas gestorías ya están pidiendo facturas conformes con VERIFACTU.
Emite facturas conformes con Hacienda y la Agencia Tributaria. Trabaja tranquilo por solo 9€/mes.
Verifacturamos se encarga de que cada factura cumpla con VERI*FACTU. Facturas, presupuestos, albaranes, Modelo 303 automático, envío al gestor por Google Drive, conectores para Shopify, WooCommerce, Wix y PrestaShop — todo incluido. Es una ganga comparado con la alternativa: no cumplir y arriesgarte a una multa de 50.000€.
Crear mi cuenta gratis → 20 facturas gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia · Alta en 30 segundosLa factura electrónica en España se vuelve obligatoria en dos fases. La primera, VERI*FACTU (RD 1007/2023), obliga a que tu software envíe cada factura a la Agencia Tributaria automáticamente — fecha límite: 1 de julio de 2027 para autónomos, 1 de enero de 2027 para sociedades. La segunda, la factura electrónica B2B (Ley 18/2022 "Crea y Crece"), obliga a usar formato estructurado entre empresas — plazo: 2027-2028. Las multas por no cumplir VERIFACTU llegan a 50.000€ por ejercicio. Un PDF por email no es factura electrónica a efectos legales. Para cumplir necesitas un software homologado. Verifacturamos cumple todos los requisitos desde 9€/mes, con 20 facturas gratis sin tarjeta, conectores para Shopify, WooCommerce, Wix y PrestaShop, envío automático al gestor vía Google Drive, y API para desarrolladores.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica en España
¿Tienes dudas sobre la factura electrónica o VERIFACTU? Escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com y te respondemos en menos de 24 horas. Sin compromiso.
Real Decreto 1007/2023 (BOE) — Requisitos de los sistemas de facturación
Orden HAC/1177/2024 (BOE) — Especificaciones técnicas VERIFACTU
Real Decreto 254/2025 (BOE) — Aplazamiento de fechas
Ley 18/2022 "Crea y Crece" (BOE) — Factura electrónica B2B obligatoria
Art. 201 bis de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003, modificada por Ley 11/2021) — Sanciones
Precios de competidores verificados en sus webs oficiales en abril de 2026. Sujetos a cambio.