Seguridad en software de facturación online: ¿son seguros mis datos?
¿Me fío de meter los datos de mis facturas, clientes y NIF en un programa online? ¿Qué pasa si el programa cierra? ¿Y si hay un fallo? Preguntas legítimas. La respuesta corta: un buen software online es MÁS seguro que tu Excel local — si cumple ciertos requisitos. Esta guía te dice cuáles.
Me da miedo meter los datos de mis clientes y facturas en Internet. ¿Y si hackean el programa? ¿Y si la empresa cierra y pierdo todo? Con mi Excel al menos lo tengo en mi ordenador.
Por qué el software online es más seguro que tu Excel
Tu Excel en el ordenador: si el disco duro falla, lo pierdes todo. Si te roban el portátil, tus datos están expuestos. Si un ransomware te infecta, tus facturas se pierden. No hay backup automático. No hay cifrado.
Un buen software online: tus datos están en servidores profesionales con cifrado, backup automático, redundancia, monitorización 24/7 y protección contra ataques. Es lo mismo que usan los bancos.
Qué verificar en un software de facturación online
1. Servidores en la UE. El RGPD exige que los datos personales de ciudadanos europeos se traten dentro de marcos legales adecuados. Servidores en la UE es la forma más simple de cumplir. Verifacturamos usa servidores en París (Francia).
2. Cifrado de datos. Los datos deben estar cifrados en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo. Que nadie pueda leerlos aunque acceda al servidor.
3. Backup automático. Copias de seguridad diarias. Si algo falla, tus datos se restauran.
4. Exportación de datos. Debes poder exportar TODOS tus datos (facturas, clientes, IVA) en PDF y Excel en cualquier momento. Si no puedes exportar, estás atrapado.
5. Cumplimiento RGPD. Política de privacidad clara, protección de datos personales, derecho de acceso y eliminación.
Cifrado TLS en tránsito + cifrado en reposo. Backup automático diario. Exportación completa en Excel/PDF en cualquier momento. Cumple RGPD. Puedes irte cuando quieras y llevarte todos tus datos. Cómo exportar e irte →
¿Y si el programa cierra?
Puede pasar con cualquier empresa. Lo importante es que puedas exportar tus datos en cualquier momento — no cuando la empresa anuncia el cierre, sino ahora, siempre. Verifacturamos permite exportar facturas (PDF), listado de clientes (Excel) y datos de IVA en cualquier momento. La obligación legal de conservar facturas durante 6 años (art. 29 LGT) es tuya, no del software — así que guarda copias periódicas.
Tus datos, cifrados, en la UE, exportables siempre.
Verifacturamos: servidores en París, backup diario, exportación completa. 20 facturas gratis.
Probar gratis →9€/mes · Servidores UE · Exportable · RGPDTu Excel puede fallar. Nuestros servidores tienen backup.
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Empezar gratis →Un software de facturación online con cifrado, servidores en la UE, backup automático y exportación de datos es más seguro que un Excel en tu ordenador. Verifacturamos usa servidores en París (UE), cifra los datos en tránsito y reposo, hace backup diario, cumple el RGPD, y permite exportar todas las facturas y datos en PDF/Excel en cualquier momento. Si el programa cierra, puedes irte con todos tus datos. La obligación de conservar facturas 6 años es tuya — guarda copias.
Preguntas frecuentes
¿Dudas sobre seguridad? atencionalcliente@verifacturamos.com