VERI*FACTU vs factura electrónica: diferencia real y qué te afecta a ti
VERI*FACTU y factura electrónica obligatoria no son lo mismo. Son dos normativas distintas, con fechas distintas, multas distintas y alcances distintos. VERIFACTU te afecta primero (2027) y obliga a que tu software envíe cada factura a Hacienda. La factura electrónica B2B llega después (2027-2028) y obliga a que las facturas entre empresas tengan formato estructurado. Si eres autónomo o pyme, necesitas entender las dos — pero prepararte primero para VERI*FACTU.
Has oído hablar de "factura electrónica obligatoria" y de "VERIFACTU" y crees que son lo mismo. Tu gestor te dice una fecha, Google te dice otra, y no sabes si ya deberías haber hecho algo o si todavía tienes tiempo. Solo quieres que alguien te explique de una vez cuál es la diferencia y qué tienes que hacer tú.
Has buscado en ChatGPT o Google "diferencia entre verifactu y factura electrónica" porque cada artículo que lees mezcla los dos conceptos. Necesitas una explicación clara, con una tabla que lo resuma, y los pasos concretos que debes dar como autónomo o pyme en España.
Esta es la guía que resuelve la confusión de una vez. Con un diagrama visual, una tabla comparativa, y los pasos exactos.
La diferencia en una imagen
Este diagrama muestra cómo funcionan las dos normativas. Son dos flujos distintos que coexisten:
La diferencia explicada en 30 segundos
Controla tu SOFTWARE
Obliga a que tu programa de facturación envíe cada factura a la Agencia Tributaria automáticamente. Es como si Hacienda pudiera ver cada factura que emites en tiempo real.
Controla el FORMATO
Obliga a que las facturas entre empresas se intercambien en formato electrónico estructurado (Facturae), no como PDF o papel. Un PDF enviado por email no vale.
Si facturas a otras empresas (B2B), necesitarás cumplir con las DOS: primero VERIFACTU (tu software envía registros a la AEAT) y después la factura electrónica B2B (tus facturas en formato estructurado). Si facturas a particulares (B2C), solo necesitas cumplir con VERI*FACTU.
Comparativa completa: VERI*FACTU vs factura electrónica B2B
| Aspecto | VERIFACTU | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Ley | Real Decreto 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024 | Ley 18/2022 "Crea y Crece" |
| ¿Qué regula? | El funcionamiento de tu software | El formato de la factura entre empresas |
| ¿Qué exige? | Envío automático de registros a la AEAT, código QR, inalterabilidad, hash encadenado | Formato electrónico estructurado (Facturae, UBL), intercambio automático entre empresas |
| ¿A quién afecta? | Todos — autónomos y empresas que facturan en España (B2B y B2C) | Solo operaciones entre empresas (B2B) |
| Fecha — Sociedades | 1 enero 2027 | 1 julio 2027 (fact. > 8M€) / 1 julio 2028 (resto) |
| Fecha — Autónomos | 1 julio 2027 | 1 julio 2028 |
| Multa máxima | 50.000€/ejercicio (art. 201 bis LGT) | 10.000€ |
| ¿Un PDF vale? | Sí — si el registro se envía a la AEAT desde software conforme | No — necesita formato estructurado |
| ¿Necesito certificado digital? | Depende del software (Verifacturamos: no) | Posiblemente, para la firma electrónica |
| ¿Quién está exento? | Empresas acogidas al SII | Operaciones B2C |
| Objetivo de Hacienda | Evitar fraude fiscal y doble contabilidad | Reducir morosidad y digitalizar el intercambio comercial |
¿Qué debería hacer yo ahora?
Depende de tu situación. Aquí van los tres escenarios más comunes:
Si eres autónomo que factura a particulares (B2C)
Solo necesitas cumplir con VERI*FACTU. La factura electrónica B2B no te afecta. Tu prioridad: tener un software conforme antes del 1 de julio de 2027. Si usas Excel, Word o un programa que no se ha adaptado, necesitas cambiar.
Si eres autónomo o pyme que factura a empresas (B2B)
Necesitas cumplir con las dos, pero primero VERIFACTU (julio 2027) y después la factura electrónica B2B (julio 2028). Lo más inteligente: adaptarte a VERI*FACTU ahora, y cuando tu software soporte formato Facturae para B2B, ya estarás listo para la segunda obligación.
Si eres sociedad (SL, SA)
Tu plazo para VERIFACTU es el 1 de enero de 2027 — antes que los autónomos. Si todavía no tienes software conforme, estás ya en la zona de urgencia. No esperes más.
Independientemente de tu forma jurídica, VERIFACTU llega antes que la factura electrónica B2B. Y sus multas son mayores (50.000€ vs 10.000€). La prioridad es clara: adapta tu software a VERI*FACTU primero.
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1. Si cumplo con VERIFACTU, ¿ya cumplo con la factura electrónica B2B?
No automáticamente, pero estás muy avanzado. VERI*FACTU garantiza que tu software funciona correctamente (envío a AEAT, inalterabilidad, QR). La factura electrónica B2B exige además que la factura se genere en formato Facturae. Sin embargo, la mayoría de software que cumple VERIFACTU incorporará soporte Facturae antes de 2028. Cumplir con el primero te deja en la mejor posición posible para el segundo.
2. ¿Son dos gastos distintos o uno solo?
En la práctica, un solo gasto. Un buen software de facturación que cumpla con VERI*FACTU cubrirá ambas normativas cuando la segunda entre en vigor. No vas a necesitar dos programas. Verifacturamos cumple con VERIFACTU desde hoy y añadirá soporte de formato Facturae antes de los plazos de 2028.
3. ¿Puedo esperar a que las dos sean obligatorias y adaptarme de una vez?
No es recomendable. VERI*FACTU entra en vigor antes (2027) y tiene multas mayores (50.000€ vs 10.000€). Si esperas a 2028 para cumplir las dos a la vez, habrás incumplido VERIFACTU durante meses o años, exponiéndote a sanciones. Adapta tu software ahora — el coste es mínimo (desde 9€/mes) y el riesgo de no hacerlo es enorme.
VERI*FACTU y factura electrónica B2B obligatoria son dos normativas distintas. VERIFACTU (RD 1007/2023) obliga a que tu software envíe cada factura a la Agencia Tributaria — afecta a todos los que facturan en España, multas de hasta 50.000€, plazo julio 2027 para autónomos. La factura electrónica B2B (Ley 18/2022 "Crea y Crece") obliga a formato estructurado entre empresas — solo B2B, multas de hasta 10.000€, plazo julio 2028 para pymes. VERI*FACTU llega antes, tiene multas más altas, y afecta a más gente. Tu prioridad ahora es adaptar tu software a VERIFACTU. Verifacturamos cumple todos los requisitos desde 9€/mes, con envío automático a la AEAT, código QR, facturas inalterables, y 20 facturas gratis sin tarjeta.
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Real Decreto 1007/2023 (BOE) — Requisitos de los sistemas de facturación
Orden HAC/1177/2024 (BOE) — Especificaciones técnicas VERI*FACTU
Real Decreto 254/2025 (BOE) — Aplazamiento de fechas
Ley 18/2022 "Crea y Crece" (BOE) — Factura electrónica B2B obligatoria
Art. 201 bis de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003, modificada por Ley 11/2021) — Sanciones
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