Busco una plantilla de factura para empezar a facturar como autónomo. He visto modelos en Excel y Word, pero no sé si tienen todos los campos que exige Hacienda. Y he oído que con lo de VERIFACTU ya no vale usar Excel. ¿Qué necesito exactamente?
Los 13 campos obligatorios de una factura en España
El Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de Facturación) establece los datos obligatorios que debe contener toda factura ordinaria emitida en España. Si falta alguno, la factura es formalmente incorrecta y Hacienda puede rechazarla o sancionarte. Estos son los 13 campos obligatorios:
Serie (opcional pero recomendable) + número correlativo dentro de cada serie. No puede haber saltos en la numeración. Ejemplo: VF-2026-0001, VF-2026-0002...
La fecha en que se emite la factura. Debe ser la fecha real de emisión, no una fecha anterior ni posterior.
Tu nombre completo si eres autónomo persona física, o la razón social de tu empresa (SL, SA).
Tu número de identificación fiscal. DNI + letra para personas físicas, CIF para sociedades.
La dirección que tienes registrada en Hacienda para tu actividad económica.
Los datos del cliente al que le emites la factura.
Obligatorio si el cliente es empresa o profesional. En facturas a particulares, solo obligatorio si el importe supera 3.000 € o si el cliente lo solicita.
La dirección fiscal del cliente.
Qué servicio has prestado o qué producto has vendido. Debe ser suficientemente claro para que Hacienda pueda identificar la operación. «Consultoría» no es suficiente; «Consultoría de marketing digital — campaña Q1 2026» sí lo es.
El importe antes de impuestos. Si hay varias líneas con distintos tipos de IVA, cada base debe ir desglosada por separado.
El porcentaje de IVA aplicado: 21%, 10% o 4%. Si la operación está exenta de IVA, se indica «Exenta» con el artículo legal correspondiente.
El importe del IVA en euros. Ejemplo: base 1.000 € × 21% = cuota IVA 210 €.
Base imponible + IVA − retención de IRPF (si aplica). Es la cantidad que el cliente te paga.
Además de estos 13 campos, si eres profesional (epígrafe profesional en el IAE) y facturas a empresas o a otros profesionales, es habitual incluir la retención de IRPF (15%, o 7% durante los tres primeros años de actividad). La retención no es un campo obligatorio de la factura según el RD 1619/2012, pero sí es obligatoria cuando corresponde por la normativa del IRPF.
Factura ordinaria vs factura simplificada
No todas las facturas necesitan los 13 campos. La factura simplificada (lo que antes se llamaba «ticket») tiene menos requisitos y se puede usar en determinadas situaciones:
| Factura ordinaria | Factura simplificada | |
|---|---|---|
| Datos del cliente | Obligatorios (nombre, NIF, domicilio) | No obligatorios |
| Límite de importe | Sin límite | Hasta 400 € (o 3.000 € en hostelería y comercio minorista) |
| Cuándo usarla | Siempre que el cliente es empresa/profesional, o por importe superior al límite | Ventas a particulares por importes bajos |
| Desglose de IVA | Obligatorio (base + tipo + cuota) | Puede indicarse «IVA incluido» con el tipo aplicado |
| VERIFACTU | ✓ Obligatorio desde 2027 | ✓ Obligatorio desde 2027 |
| Código en VERIFACTU | F1 | F2 |
Verifacturamos genera ambos tipos automáticamente. Si el cliente tiene NIF en el sistema, se emite factura ordinaria (F1). Si no tiene NIF y el importe está dentro del límite, se emite factura simplificada (F2). En e-commerce, el módulo decide automáticamente basándose en los datos del pedido. Más detalles en nuestra guía de factura simplificada vs ordinaria.
Deja las plantillas. Factura con VERIFACTU en 3 minutos.
Todos los campos obligatorios, código QR, envío automático a la AEAT, y sincronización con tu gestor. Sin copiar datos, sin errores de numeración.
Crear mi primera factura → 9 €/mes · 20 facturas gratis · Sin tarjeta · Sin permanenciaPlantilla de presupuesto: qué campos incluir
A diferencia de la factura, el presupuesto no es un documento fiscal. No hay un reglamento que obligue a incluir campos concretos. Sin embargo, un presupuesto profesional debe contener la información suficiente para que el cliente pueda evaluar tu propuesta y para que tú puedas convertirlo en factura sin ambigüedades. Estos son los campos recomendados:
Número de presupuesto — con serie propia (P-2026-001) para no confundirlo con facturas. Fecha de emisión y fecha de validez — hasta cuándo el presupuesto está vigente (habitual: 15 o 30 días).
Datos del emisor (tú) y datos del cliente — los mismos que irían en la factura. Descripción detallada de cada servicio o producto, con precios unitarios, cantidades y subtotales. Base imponible, IVA estimado y total — para que el cliente sepa cuánto va a pagar.
Condiciones de pago — transferencia, Bizum, PayPal, plazos. Nota legal: «Este presupuesto no tiene valor fiscal. No sustituye a la factura correspondiente.» Esto es importante porque un presupuesto no se envía a la AEAT ni necesita VERIFACTU — solo la factura final cuando el cliente acepte.
Creas el presupuesto con todos los datos (cliente, conceptos, precios, IVA). Cuando el cliente acepta, pulsas «Convertir en factura» y se genera automáticamente con número correlativo, código QR VERIFACTU, y envío a la AEAT. No reescribes nada. Más en nuestra guía de presupuestos que se convierten en factura.
Por qué las plantillas de Excel y Word ya no sirven a partir de 2027
Hasta ahora, un autónomo podía facturar con una plantilla de Excel o Word siempre que incluyera todos los campos obligatorios. Era incómodo (numeración manual, cálculos a mano, sin trazabilidad) pero era legal.
Eso cambia con VERIFACTU. A partir de enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos (según el RD 254/2025), toda factura emitida con software debe cumplir con el RD 1007/2023:
Código QR verificable — cada factura debe incluir un código QR que permite verificarla en la sede electrónica de la AEAT. Excel no puede generar este QR.
Hash encadenado — cada factura debe contener una huella digital criptográfica que la vincula a la factura anterior, creando una cadena inalterable. Es imposible borrar o modificar una factura sin romper la cadena. Excel no tiene esta funcionalidad.
Envío a la AEAT — en la modalidad VERIFACTU, cada factura se envía automáticamente a la Agencia Tributaria. Excel no puede hacer esto.
La sanción por usar software de facturación no conforme es de hasta 50.000 € por año (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Más detalles en cómo saber si tu software cumple con VERIFACTU y nuestra guía completa de VERIFACTU.
Una plantilla te resuelve la factura de hoy, pero te crea un problema para 2027. Un software de facturación como Verifacturamos te resuelve ambas cosas: facturas correctas hoy, conformes con VERIFACTU mañana. Por 9 €/mes — menos que el coste de una hora arreglando una hoja de cálculo rota.
Documentos que puedes crear con Verifacturamos
Verifacturamos no es solo facturas. El software cubre todo el flujo documental de un autónomo o pyme:
Facturas ordinarias (F1) — con todos los campos obligatorios, IVA desglosado, IRPF si aplica, código QR VERIFACTU, envío automático a la AEAT. Envío al cliente por email o WhatsApp.
Facturas simplificadas (F2) — para ventas a particulares hasta 3.000 €. Se generan automáticamente en los conectores e-commerce cuando el cliente no tiene NIF.
Facturas rectificativas (R1) — para corregir errores en facturas anteriores. Con referencia a la factura original y código QR propio. Más en cómo emitir facturas rectificativas.
Facturas recurrentes — para servicios con cuota mensual o trimestral. Se generan automáticamente según la periodicidad configurada. Detalles en facturas recurrentes automáticas.
Presupuestos — con diseño profesional, convertibles en factura con un clic. Guía de presupuestos.
Albaranes de entrega — para documentar la entrega de productos o servicios. No son documentos fiscales, no pasan por VERIFACTU. Guía de albaranes.
Todos estos documentos comparten los datos de tus clientes, tu catálogo de productos y servicios, y las series de numeración. No copias datos entre documentos — el software lo hace por ti.
Crea facturas profesionales con todos los campos correctos, código QR VERIFACTU, y envío automático a la AEAT.
Presupuestos, albaranes, facturas recurrentes, rectificativas. Envío por email y WhatsApp. Sincronización con tu gestor vía Google Drive. Informe del Modelo 303. 4 conectores e-commerce. Todo por 9 €/mes.
Crear mi primera factura → 20 facturas gratis · Sin tarjeta · Sin permanenciaUna factura en España debe incluir 13 campos obligatorios según el RD 1619/2012: número, fecha, datos del emisor (nombre, NIF, domicilio), datos del destinatario (nombre, NIF, domicilio), descripción, base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA e importe total. Un presupuesto no tiene requisitos legales pero debe incluir información suficiente para convertirse en factura. A partir de 2027, todas las facturas emitidas con software deben cumplir VERIFACTU (código QR, hash, envío a AEAT) — Excel y Word no pueden cumplir estos requisitos. Verifacturamos genera facturas con todos los campos correctos, código QR VERIFACTU, envío automático a la AEAT, y sincronización con tu gestor por 9 €/mes. Las primeras 20 facturas son gratis.