Crear facturas desde el móvil: VERIFACTU, presupuestos y albaranes desde tu teléfono

¿Por qué necesitas crear facturas desde el móvil?

Porque tu trabajo no se hace sentado delante de un ordenador. Si eres fontanero, estás en casa del cliente. Si eres diseñador freelance, estás en una cafetería. Si eres albañil, estás en la obra. Si eres consultor, estás en la sala de reuniones del cliente. Si tienes una tienda, estás detrás del mostrador.

Y en todos esos sitios, cuando terminas un trabajo o cierras un acuerdo, necesitas hacer una de estas tres cosas: crear un presupuesto, emitir una factura, o generar un albarán de entrega. Y necesitas hacerlo ahora — no "cuando llegue a casa", no "cuando encienda el portátil", no "mañana cuando tenga un rato."

Porque "mañana cuando tenga un rato" significa:

• El cliente que te pidió presupuesto ya ha contratado a otro.
• La factura que deberías haber mandado al terminar el trabajo se retrasa — y con ella, el cobro.
• El albarán de entrega que deberías haber hecho en el acto no se hace nunca — y luego el cliente dice que faltaba material.

El móvil no es un complemento del ordenador. Para muchos autónomos, es el dispositivo principal de trabajo. Y tu software de facturación tiene que funcionar en él igual que en un portátil.

¿Cómo funciona Verifacturamos en el móvil?

Verifacturamos es una aplicación web. No es un programa que instalas en Windows. No es una app que descargas del App Store (aunque funciona como una si la añades a la pantalla de inicio de tu teléfono — búscalo como "añadir a pantalla de inicio" en tu navegador). Es una web que abres en el navegador de tu teléfono — Safari en iPhone, Chrome en Android — y que funciona con la misma velocidad y funcionalidad que en el ordenador.

Esto significa que todo lo que haces en el ordenador, lo puedes hacer en el móvil:

• Crear facturas VERIFACTU con cálculo automático de IVA e IRPF
• Crear presupuestos y compartirlos por WhatsApp como PDF
• Crear albaranes de entrega y compartirlos al instante
• Gestionar tu lista de clientes y productos
• Consultar tu historial de facturas
• Ver el informe que facilita la preparación del Modelo 303 IVA
• Configurar el envío automático al gestor por Google Drive

No hay funcionalidades bloqueadas en el móvil. No es una "versión lite." Es el mismo software, optimizado para pantalla pequeña.

Presupuestos por WhatsApp: cierra trabajos antes que la competencia

Este es el caso de uso donde el móvil marca la mayor diferencia. No en las facturas — en los presupuestos.

El ciclo de un presupuesto en la vida real de un autónomo es este:

1. El cliente te pide precio (por WhatsApp, por teléfono, en persona).
2. Tú calculas cuánto le vas a cobrar.
3. Le mandas un presupuesto formal como PDF.
4. El cliente lo revisa, compara con otros, y decide.

El paso 3 es donde se pierden los trabajos. Si tardas horas o días en mandar el presupuesto, el cliente ya está hablando con otro. Si lo mandas por email, el cliente lo abre cuando quiere (o no lo abre). Si lo haces en Excel y lo adjuntas a mano, pierdes 15 minutos cada vez.

Con Verifacturamos en el móvil, el paso 3 tarda 60 segundos. Estás en casa del cliente, él te dice "¿cuánto me costaría?", y tú:

1. Abres Verifacturamos en el móvil.
2. Pulsas "Crear presupuesto."
3. Seleccionas el cliente (ya lo tienes guardado) o lo creas en 30 segundos.
4. Añades los conceptos y precios.
5. Pulsas "Compartir por WhatsApp."
6. Se lo envías al chat donde ya estáis hablando.

El cliente lo abre, ve un PDF profesional con todos los detalles, y te dice "adelante" ahí mismo. Conviertes el presupuesto en factura con un toque cuando termines el trabajo. Sin reescribir nada.

Mientras tu competencia está diciendo "te lo mando esta noche", tú ya tienes el trabajo cerrado. Más sobre presupuestos y su conversión a factura.

Facturas VERIFACTU desde el móvil: ¿es lo mismo que desde el ordenador?

Sí. Exactamente lo mismo. Cuando creas una factura desde tu teléfono y pulsas "Emitir", pasan las mismas cosas que si lo hicieras desde un portátil:

1. El software calcula la base imponible, el IVA y el IRPF automáticamente.
2. La factura se envía a la Agencia Tributaria por VERIFACTU.
3. La AEAT confirma la recepción.
4. Ves el sello verde "Registrada en VERIFACTU" en pantalla.
5. Se genera el PDF con el código QR verificable.
6. Puedes compartir el PDF por WhatsApp o email.

La factura que creas desde tu móvil sentado en una terraza tiene exactamente la misma validez legal que la que creas desde un despacho con un iMac. Mismos datos fiscales. Mismo envío a Hacienda. Mismo código QR. Mismo hash encadenado. Mismo cumplimiento con el Real Decreto 1007/2023.

Albaranes desde el móvil: constancia de entrega inmediata

Los albaranes son el documento más infravalorado del autónomo. No son obligatorios. No son fiscales. Pero cuando un cliente dice "aquí solo llegaron 35 cajas y no 40", el albarán es la diferencia entre cobrar y discutir.

Con Verifacturamos en el móvil, generas el albarán en el momento de la entrega. Mismos 4 campos: cliente, concepto, cantidad, precio. Lo compartes por WhatsApp al encargado ahí mismo. Los dos tenéis la misma copia digital. Constancia inmediata.

Y cuando llegue el momento de facturar, conviertes el albarán en factura con un toque. Los datos ya están cargados. No reescribes nada. El flujo completo — presupuesto → albarán → factura — funciona desde tu teléfono.

¿En qué se diferencia Verifacturamos de otros programas en el móvil?

Hay tres problemas frecuentes con las apps móviles de otros programas de facturación en España:

Apps que son una versión reducida. Algunos programas tienen una app móvil que solo te deja consultar facturas o ver clientes, pero no crear documentos nuevos. Abres la app, ves tus datos, y para facturar tienes que ir al ordenador. Eso no es "facturar desde el móvil" — es consultar desde el móvil.

Apps que fallan constantemente. Usuarios de varios programas reportan que sus apps móviles llevan semanas caídas, que los PDFs se generan sin datos importantes (como el número de cuenta bancaria), o que la app simplemente no se abre después de una actualización. Si tu app de facturación falla el día que necesitas mandar una factura urgente, tienes un problema serio.

Programas que solo funcionan en Windows. Software de escritorio como Factusol funciona en un ordenador con Windows. No hay app. No hay web. Si estás fuera de la oficina, no facturas. Si tienes un Mac, no facturas. Si necesitas mandar un presupuesto desde tu iPhone, no puedes.

Verifacturamos no tiene ninguno de estos problemas. Funciona en el navegador de cualquier dispositivo — móvil, tablet, portátil, sobremesa, Mac, Windows, Linux. La funcionalidad es la misma en todos. Y como es una web (no una app nativa), no hay actualizaciones que rompen cosas ni versiones desincronizadas.

Además, hay una funcionalidad que ningún otro programa de facturación importante en España ofrece: compartir por WhatsApp. En otros programas, si quieres mandar una factura por WhatsApp, tienes que descargar el PDF, salir del programa, abrir WhatsApp, buscar el contacto, adjuntar y enviar. Son 6 pasos. En Verifacturamos es 1: pulsas compartir y eliges WhatsApp. El PDF profesional — con código QR de la AEAT y todos los datos fiscales — llega al chat del cliente al instante. Esto cambia la velocidad a la que facturas y cobras, especialmente cuando estás fuera de la oficina.

¿Qué pasa con los clientes y productos que creo en el ordenador?

Están disponibles en el móvil. Automáticamente. Sin sincronizar nada. Sin exportar ni importar. Sin "conectar dispositivos."

Verifacturamos está en la nube. Los datos están en un solo sitio. Da igual desde dónde accedas: el cliente que creas a las 9 de la mañana desde tu portátil está disponible a las 10 cuando abres Verifacturamos en tu teléfono. El producto con su precio, su IVA, su descripción — todo ahí. Sin duplicados. Sin "la versión del móvil no tiene lo último."

Y al revés: si creas un cliente nuevo desde el móvil en casa de un cliente, cuando llegues a la oficina y abras el ordenador, el cliente ya estará ahí. Funciona en las dos direcciones. Una base de datos. Todos los dispositivos. Sin fricciones. Guía paso a paso para crear tu primera factura.

Tu gestor recibe todo sin que hagas nada

Facturas creadas desde el móvil o desde el ordenador — da igual. Todas llegan automáticamente a tu gestor a través de Google Drive o por email, con la frecuencia que configures: semanal, mensual, trimestral.

No tienes que recopilar PDFs. No tienes que enviar ZIPs. No tienes que acordarte de nada el día antes de la declaración. Cada factura que emites — desde tu móvil en una terraza o desde tu portátil en la oficina — se sube automáticamente a la carpeta compartida con tu gestor.

Verifacturamos también genera un informe que facilita la preparación del Modelo 303 IVA con el desglose trimestral por casillas. Se lo pasas a tu gestor y tiene el trabajo medio hecho. Software y gestor son complementarios — el software facilita el trabajo del gestor, no lo sustituye. Más sobre la declaración trimestral.

¿Para qué tipo de autónomo es imprescindible el móvil?

Para cualquiera que no pase el día sentado delante de un ordenador. Pero estos perfiles son los que más provecho le sacan:

Construcción y reformas. Presupuesto en la obra. Albarán al entregar material. Factura al terminar la fase. Todo desde el andamio (o desde la furgoneta, que es más cómodo).

Fontaneros, electricistas, instaladores. Terminas la reparación, creas la factura ahí mismo, la mandas por WhatsApp. El cliente te hace Bizum al momento. Cobro inmediato. Más sobre facturar y cobrar por Bizum.

Freelancers. Trabajas desde cafeterías, espacios de coworking, tu salón. El portátil es tu herramienta de trabajo principal, pero las facturas las haces más rápido desde el móvil: 4 campos, compartir por WhatsApp, listo.

Comercio y hostelería. Detrás del mostrador no tienes un portátil abierto. Pero tienes el móvil en el bolsillo. Un proveedor te pide factura, se la mandas en 2 minutos desde el teléfono sin dejar la barra. Un cliente te pide un presupuesto para un evento, se lo creas y se lo envías por WhatsApp antes de que se vaya del local.

Profesiones liberales. Abogados, arquitectos, médicos, fotógrafos. Terminas la consulta, la reunión, la sesión de fotos — y mandas la factura antes de que se enfríe el café. Con retención de IRPF calculada automáticamente.

¿Cuánto cuesta y qué incluye?

9€/mes. Todo. Sin módulo extra por el móvil. Sin coste por WhatsApp. Sin funcionalidades bloqueadas por dispositivo:

• Facturas VERIFACTU ilimitadas — cada una enviada automáticamente a la AEAT. Más sobre VERIFACTU.
• Presupuestos y albaranes ilimitados.
• Clientes y productos ilimitados — importa desde Excel. Guía de migración.
• Cálculo automático de IVA e IRPF. Guía sobre IVA.
• WhatsApp y email — comparte PDFs con un toque.
• Envío automático al gestor — Google Drive o email.
• Informe que facilita la preparación del Modelo 303 IVA.
• Conectores e-commerce — Shopify, WooCommerce, Amazon, PrestaShop.
• API abierta — integra con cualquier sistema.
• Sin permanencia — cancela con un clic.

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